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说烂了的固定资产管理系统,你真的懂吗?
发布时间:2019-08-08 10:12:52

  一直以来,很多企业的固定资产管理在资产购置前期都存在不同程度的管理漏洞,导致后期资产流失严重、管理效率低下,针对这种情况,建立一个行之有效且能满足企业资产信息处理要求的系统平台,就成为企业生存和发展的重要条件。

  长期以来,部分企业的固定资产管理人员都是以一个附属管理的形式存在于企业中,没有形成专门的资产管理员,很多时候都是资产使用人兼顾资产管理员,身兼多职的情况的很难确保对固定资产状态去向都能实时掌握,久而久之,企业资产的无故流失却找不到责任人,导致企业成本增加,不利于企业固定资产的安全管理。

  另外,企业对固定资产的日常业务没有形成一个规范化的流程,使固定资产长期处于一个监管不力的局面。由于固定资产在企业的流动性比较强,使用的地点也比较分散,没有明确的管理职责分工,造成很多资产用完的时候又直接转手给他人使用,总是想法其它人能妥善保管,很多固定资产正因为这样成了莫名其妙的失踪品,不仅没有充分挖掘固定资产的潜在价值,还极大的造成了企业资源的浪费,完全脱离了企业高效率管理战略。

  固定资产管理系统,在现有固定资产管理模式的基础上,对企业的固定资产管理流程加以优化,通过信息技术的手段,把原本需要人工及纸质管理过程加以模拟简化,并通过数据库的网络传输功能,实现企业各部门资产数据的融通共享,这就为企业的固定资产管理带来了极大的便利。

说烂了的固定资产管理系统,你真的懂吗?

  固定资产管理系统带来收益:

  1、将企业内部的固定资产管理流程完全自动化、规范化,从资产购置、入库、领用、清理、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,系统覆盖整个经营管理部门对固定资产的管理。领导可以通过系统在工作中高效地审批,并且提供评估,从而提升企业的管理和水平。

  2、通过先进的RFID技术从资产的预算开始到资产报废退出的整个生命周期进行全方位跟踪监控,把日常所有业务管理纳入到一个紧密的链条中,进而彻底解决账、卡、物不一致的问题,实现资产保值增值。

  3、通过RFID扫描枪快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描枪读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。

  4、每一件固定资产都可以对它的信息进行查询,包括采购、盘点、折旧、存放位置、使用部门、使用人、历史信息等。

  5、系统分析包含了分类资产占比分析、部门组成占比分析、资产增加分析、资产减少分、资产库存分析、预算分析、闲置资产分类查询等。系统分析的这些报表以图文结合的方式对企业资产做出了客观、极具穿透力的可视化分析。


 
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