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固定资产管理系统常用的功能说明
发布时间:2019-08-12 09:20:18

  近些年,很多企业在大力发展的同时,也被固定资产的管理问题所困扰。由于固定资产的数量大,种类多,使用部门分散,供应商不同,管理难度大等特点。传统的手工录入或财务管理软件不仅效率低,速度慢,错误率高,而且存在账务信息与资产实物脱节的严重问题,难以满足现代企业管理需求。

  固定资产管理系统基于条形码技术,赋予每一件固定资产一张唯一的标识标签,从固定资产购入企业开始到固定资产退出的整个生命周期进行全程跟踪管理。解决了固定资产管理工作中出现的帐实不符、家底不清、重复购置和资产流失问题。为企业决策提供了可靠的数据参考,实现了资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升了企业工作效率与管理水平,使固定资产的管理变得轻松。

  固定资产管理系统,内含多个资产管理流程标准模块:基础管理、盘点管理、报表管理、资产台账、资产日常、权限管理、用户管理、资产折旧、报废提醒、低值易耗品等,实现资产精细化信息管理,大大降低资产人员的工作强度,提高工作效率。

固定资产管理系统常用的功能说明

  固定资产管理系统功能说明

  1、标签管理

  根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

  2、资产登记管理

  通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等,为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。

  3、资产盘点

  使用PDA扫描固定资产的条码标签进行盘点,把PDA中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

  4、固定资产报表

  根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

  5、固定资产综合查询

  可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  6、安全管理功能

  将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限,对固定资产数据可以控制到字段的读写显示,各分支机构可以拥有自己的权限体系。

  7、资产变动管理

  主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

 
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