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广州杂技艺术剧院成功签约标领固定资产管理系统

  近期,广州市杂技艺术剧院与标领科技签约,引入二维码固定资产管理系统为其资产进行信息化管理,满足其在发展过程中的需要,为企业的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

  广州市杂技艺术剧院有限责任公司(原广州杂技团)成立于1959年,是广州市文化广电旅游局下属国有艺术院团,现有演职员工近二百人。演员阵容强大,创编队伍出类拔萃,舞台技术力量雄厚,新人辈出,是一个充满朝气的大型现代杂技艺术团体。

  该公司继承和发展中国的传统杂技技艺,吸取现代舞蹈、艺术体操、戏剧等艺术门类的精华,不断创新、改革,形成了岭南现代的表演艺术风格,历年来在国内国际各类大型杂技比赛中屡获殊荣,先后获得100多个奖项。

  该公司自2011年起连续四届(八年)上榜商务部、中宣部、财政部、文化部、国家新闻出版广电总局共同认定的国家文化出口重点企业目录。其创作演出《南风粤韵》《金星荟萃》《金木水火土》《紫禁光华》《现在梦幻时——聊斋》和杂技剧《西游记》《笑傲江湖》等大型主题剧晚会,得到很高的评价,受到国内外观众的热烈欢迎。

  现状:

  1、资产不清:实物资产存量不清、账实不符,“有帐无物”,“有物无帐”现象的出现时有发生。

  2、闲置浪费:由于不清楚资产数量多少,造成某些资产重复购置,以致出现相同资产长期闲置,使用率低的情况。

  3、人工效率低:手工输入存在错误,清查、盘点实物资产需要一一核对,耗费大量时间。

  4、资产去向不明:资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据;

  5、资产状态不明:资产的采购,调配,维修,报废等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源闲置浪费与资源不足的现象并存,资产流失出现。

  解决方案

  在这样的背景下,杂技艺术剧院决定启动固定资产管理系统实施计划。经过多家供应商的对比后,发现我们标领的固定资产管理系统十分符合其自身情况。经过一番的调研分析后,选择我们标领成为其系统开发的供应商,以解决其困扰已久的资产难题,发挥资产更大的使用价值。

广州杂技艺术剧院成功签约标领固定资产管理系统

  系统建设目标:

  1、实现剧院里所有资产的集中管理,配有丰富的报表统计,辅助分析和决策;

  2、满足日常资产操作需要,包括资产入库、领用、退回、借出、归还、维修、转移、报废、清理等;

  3、满足剧院里基础数据的需求,包括:条码编号、仓库、资产类别、入库方式、图片、员工、资产名称、规格型号、数量、使用年限、金额等;

  4、标签模板由剧院里提供,打印标签时要及时获取其模板上资产数据;

  5、通过PDA扫描,实现资产清查快速高效盘点,及时统计盘点情况,真实了解资产状况;

  6、实现剧院里人员转岗和离职的资产退还和交接管理,避免资产因人员的流动而混乱甚至丢失;

  7、实现资产归还、报废提醒,实时了解资产去向和状况;

  8、实现低值易耗品出入库管理和报表导入、导出及打印;

  9、实现每一笔操作记录都能可查可追溯,保证操作的合理性和资产数据安全性;

  实时效益

  杂技艺术剧院可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,加上PDA扫描盘点,可做到真实的了解“家底”,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。

  1、规范资产日常管理的流程,及时了解资产去向情况;

  2、采用PDA扫描盘点,节省盘点时间,节约人力资源,而且盘点灵活正确,减少了误差;

  3、真正了解资产数量情况和存储位置,避免了资产重复采购,闲置,丢失等情况出现;

  4、通过标签的粘贴,让每一件资产都能做到实时数据采集和状态全程追溯。

 
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