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RFID资产管理系统 让资产审计简单化
发布时间:2019-11-26 09:34:00

  资产的审计是企业内部审计工作中重要组成成分。想要做好资产审计工作,首先就要合理控制对象,即充分将固定资产重视起来,不仅要关注资产的购入成本,同时也不能忽视资产的日常化管理工作,这样才能在内部审计环节畅通无阻。

  审计企业资产主要有以下方面:

  1、实物资产管理的有效利用

  在审计实物资产时,首先要查明是否存在账实不符的情形。在这个基础上,审计人员会根据资产的实际与重要情况,进行抽样盘点工作,从而确认资产有无出现盘盈或盘亏。

  在审计盘点时,要根据资产的外观状态、使用时间、保养记录等判断固定资产有效使用情况,同时查看保养记录或者查询使用时间,通过这些手段来确认资产是否得到有效利用。

  2、固定资产折旧与处置

  经营审计也是内部审计很重要的一环,内部审计人员通常需要对闲置、报废等容易忽略的资产进行折旧审核,以确保这类资产不会对成本产生较大的影响。

  在审核时也要注意资产有无维修、改造等方面的账务,审计人员要对维修和改造发生的费用进行资本化和费用化管理的分析,以确认资产数据管理的准确性。

  每一项有形资产都其寿命期限,而折旧便是根据资产寿命来计提的。如果平时没有做好折旧的审核工作,已经报废多年的资产在账面上依旧按资产来处理,这会导致账实不符并影响成本的准确性,不利于企业的发展。

  3、资产采购是否合规

  资产的采购应严格按照采购预算和购置计划实施,每个企业在采购资产方面都会规划一定的资金,以保证企业的有序进行,所以审计人员也要严格把控企业资产的采购是否合理。

  审查有无未授权或未经审批而采购固定资产的情况、采购的资产金额是否在市价内、各部门提交的采购需求是否合理、有无超标准超预算的情况、有没按要求录入资产......这些都是审计人员需要关注的审计内容。

  4、了解资产的状态

  确保资产每一项资金的得益与损失,是必不可少的一环,这就要求审计人员要知道资产的状态,如果企业能够提供完整的资产使用记录,可以让审计工作事半功倍。

  由此可见,资产内部审计是一个异常繁琐进展缓慢的工作,而且出错率还有些高,但是一个好的资产管理系统可以间接的帮助内审工作快速完成。

RFID资产管理系统 让资产审计简单化

  标领RFID资产管理系统融入了先进的资产管理技术,将企业资产信息进行一体化的线上管理,实现资产跟踪、配置管理、资产盘点等功能,让内部审计工作更为审慎。

  1、系统能根据盘点情况形成盘点报告,为审计人员审核资产数据时提供基础保障,确认资产有无“缺勤”、账实是否一样。

  2、系统能够整理资产的生命周期报告,可以实现资产的新增、资产导入、资产状态、资产维修、资产操作等日志记录,帮助审计人员了解资产的实际情况,包括折旧与报废处理,确保资产数据管理的准确性。

  3、系统可管理多类型资产,包括IT、行政、工程、低值易耗品等资产,根据资产类型进行划分并启用OA流程审批,每位用户想要使用资产时,在线上完成审批即可,这样可以了解每一项资产的使用情况,为审计人员把控企业的合理采购提供依据。

  4、系统提供各类报表数据,包括资产报表、报废报表、盘点报表等,有助于审计人员了解资产各个阶段的状态,和财务人员的明细账形成对比,并提供审计依据,确保资产安全。

  RFID资产管理系统能让企业内部审计人员更高效地完成审计工作,更好地发挥审计的监督监察作用,为审计的准确性提供保障。


 
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