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冷库管理系统之费用结转结算管理

  在冷库行业中,费用的计算收费关乎到企业的收益和利润,也是企业能持续发展的根本原因。但是不少冷库企业的费用计算主要是以纸张文件记录,人工计算为主,存在着以下问题:

  1、容易漏算某货主一部分的费用,例如忘记计算某批商品入库时的搬运费等。

  2、纸张文件记录,容易写错、丢失,寻找和核对起来有些麻烦。

  3、人工计算费用,需要写清楚每笔费用的产生,工作量较大,容易计算错误。

  4、容易存在用户恶意欠费情况不能及时发现,导致存储服务还继续,造成损失。

  ......

  为了满足广大冷库企业费用结算收费要求,标领推出智能冷库管理系统,具备完善的客户管理、费用类型、协议价格、包仓管理、出入库费用计算、调价单、增值服务单,费用结转结算等功能模块,可以快速准确计算每一笔费用的金额,并能打印出详细的费用结算单,让你跟货主都能清楚这些费用是如何产生计算的,总金额为多少,从而保证了冷库企业的利润,进一步提升企业竞争实力。

  主要解决流程

  1、客户管理

  可以输入货主编号、名称、手机、固话、地址、信誉程度、欠费限额等数据。一旦时间欠费限额超过设定值,便会自动停止该货主服务,减少损失。支持excel一键导入导出,非常方便管理。

  2、费用管理

  可以添加自己冷库可能会产生的费用,例如打包费、搬运费、装卸费、包仓转仓费、配货费、过车费用等等,费用单位则是按件、吨和板来计算的。支持excel一键导入导出,非常方便管理。

  3、协议价格

  协议价格主要是与货主签订的仓储费用,时间开始到结束时间可以自己填写。仓储费用的计费单位为:按天,按周期和按周期,尾数按天的,周期单价和天数单价自己填写,配货费用单位则是按件、吨和板来计算的。在下面可以添加入库、出库、调仓会产生的费用类型,是按件、吨和板来计算的,单价是多少自己来定。

  4、出入库操作

  创建好一张入库、出库、调仓单后,开始填写好货主,协议价格和商品信息(包括件数、板数和吨数),则可以在下面添加操作所产生的的费用,如果协议价格里面填了之后,就会自动带出。此外,这些操作费用也可不填的。

  5、包仓单

  创建好一张包仓单后,开始填写好货主、包仓开始和结束日期和包仓的库位。费用单位是按面积、卡位来算。

  6、调价单和增值服务单

  增值服务单主要是用来新增加的服务费用,调价单则是用来对仓储和某个费用开始调价。

  7、费用结转结算

  费用结转主要是查看该货主这段时间以来所产生的的费用类型和金额,例如包仓费、仓储费、增值服务费、调价费、出入库和调仓费用等,若无误则可以进行结转,进入结算模式。

  费用结算则是对费用结转就行收费,可以自动计算出总金额,然后打印出来给货主查看,让货主进行付款。

  此外,冷库管理系统还具有移动化出入库、调仓作业模式,让你可以轻松、准确、快速完成库内作业。报表还具备货主费用、欠费、付费明细和费用汇总明细、货主库存明细和汇总明细,仓位库存明细和汇总明细,搬运工费用明细和汇总明细等等,让你对冷库运营情况做到心中有数。


 
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