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固定资产管理系统作用、功能和流程图
发布时间:2020-03-12 09:49:25

  通过将RFID技术融入到固定资产管理中去,不仅可以实现固定资产全生命周期过程的使用管理,包括从资产的入库、领用退回、借用归还、转移、调拨、维修、报废和清理过程,还可以对资产采购、领用、退回、调拨、报废审批流程进行严格控制,以及规范企业低值易耗品的采购、领用的过程,实现资产的全周期管控、各环节管理、资产责任到人、RFID盘点及账实相符的管理目标。

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  RFID固定资产管理系统功能说明

  1、RFID标签设计

  对于RFID电子标签设计,可以包括二维码、资产名称、使用部门存放位置等信息,用于辨识每个资产,方便寻找和管理。

  2、资产领用

  需要在系统上填写好领用流程,包括使用部门、使用人、用途等信息,然后自动生成对应的操作记录。资产管理员打开系统后,便会看到这个领用申请,从而进行审核和反驳。若没问题,则将这个资产给到申请部门和人员。

  3、资产报废

  资产从启用时间开始算起,一旦到了使用年限,便会自动生成报废提醒,让资产管理员可以尽快处理,保证资产的使用安全和价值。

  4、资产台账

  可以实时显示公司资产总数、资产名称、使用人、启用时间、使用年限、原值金额、折旧金额、使用状态、使用部门等信息,其中使用人、折旧金额、使用状态、使用部门实时更新,确保资产去向可循。

  5、固定资产月报

  根据部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、并提供打印功能。

  6、感应盘点

  RFID手持机开启读取盘点,自动盘点4-5米带有RFID标签的资产,盘点成功的资产相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上查看尚未盘点的物品明细、已盘点数量和总盘点数量。盘点结束后,自动生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  7、资产卡片

  每个入库后的资产都会生成一张资产卡片,记录该资产整个生命周期中的所有记录,让历史资产查询速度更快,查询更方便,也让现有在用的资产的相关信息检索更快速。

  8、权限功能

  将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

  用户收益:

  1、优化资产利用

  实时数据及时传送到后台的资产管理系统,资产的使用情况一目了然,能更大化的优化资产配置,减少资产浪费。

  2、智能化资产管控

  能够有效、准确的对资产进行快速盘点、记录、跟踪,数据结果自动提交,实现资产管理的智能化,极大提高资产管理效率。

  3、人工管理转为系统管理

  通过系统实施应用,消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率,解决不必要的人力资源和成本的浪费,在一定范围内达到了预期的应用效果。

 
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