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固定资产RFID数字化管理系统
发布时间:2020-03-24 09:26:47

  一般来说,企业和事业单位都会拥有数量众多并且不可随便私自挪动的固定资产。其固定资产管理有如下特点:

  1、分布广

  1、固定资产分布在各个部门、单位、角落,寻找起来需要花费不少时间。

  2、统计慢

  资产数据量巨大,且种类繁多,人工盘点统计缓慢、容易出错,难以做到账实一致。

  3、追踪报警

  对于一些特殊且价值高的固定资产,不可私自挪动,因而需要记录其位置。

  4、资产使用人不明确

  不清楚每个的资产使用人、使用状态和存放位置,容易存在丢失、流失、去向不明情况,增加二次购买的成本。

  总而言之,企业和事业单位固定资产管理的核心痛点为:如何科学有效的管理固定资产并且对于固定资产的追踪报警。

  方案实现解决

  为解决上述痛点,标领推出了RFID固定资产管理系统,解决流程如下;

  1、批量入库并打印粘贴RFID资产标签

  通过模板设定,可以实现excel一键批量入库,然后自动生成资产二维码和RFID编码(可以自己进行修改),然后连接打印机,进行RFID标签打印,打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、使用人等信息。

  2、RFID硬件设备安装

  硬件设备主要安装在固定资产出入频繁的地方或者是主要通道处。当资产私自带离大楼时,报警器提示管理员核查,反之则自动记录出行时间,并对资产的数量进行快速便捷的统计。

  3、盘点管理

  通过RFID手持机读取功能,可以自动批量读取4-5米内带有RFID标签的资产,其资产信息实时呈现在RFID手机上,避免漏盘、错盘等。盘点结束后数据实时回传到系统上,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  4、资产全生命周期管理

  具有资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能。当员工对某一资产进行申请时,会生成对应的操作记录,让管理员进行审批,看看这个资产是否可以领用、外借、调拨、维修、报废等,不行的话就进行驳回,反之则通过。

  5、资产信息可查、可视、可更新

  通过资产台账,可以实时了解企业内部所有资产的情况,包括数量、名称、二维码、使用部门、使用人、使用年限、存放仓库、折旧现值、原值金额、使用状态等等信息。其中使用部门、使用人、存放仓库、折旧现值、使用状态等可实时更新。

  6、耗材管理

  针对耗材出库入库管理,让你清楚每个耗材的出入库数量、存放位置、领用部门、领用人、金额等数据,做到耗材规范管理,节约成本。

  7、首页提醒

  对于借出资产归还、资产报废、日常资产操作审核、驳回,会产生相应的记录提醒,点击即可跳转到对应的单据上,进行查询、归还、报废和审核。

  8、与财务系统无缝集成

  与财务管理系统实时对接,从根本上解决账实不符的难题。

 
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