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| 固定资产大盘点，怎样才更靠谱高效？ | |
| 发布时间:2020-04-10 09:17:51 | |
固定资产盘点，是每个事业单位都需要面临的一项繁杂且耗时耗力的工作。资产管理部门需要对单位的固定资产做全面准确的盘点，无论物件大小，无论资产贵重都要一一清查核对。 那么，怎样才能保障盘点工作细致有序地进行，以及高效准确地完成呢？小编认为，合理的人员分配和清查规划很重要，但条码固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系规范化、盘点工作效率化！
为什么要使用固定资产管理系统呢 1、方便识别和区分每一个固定资产 固定资产管理系统支持资产批量导入。每个入库的资产都会生成唯一条码编号，然后连接条码打印机，进行条码标签的打印，然后一一粘贴到固定资产上。打印的标签内容有二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样一来，可以快速知道每个固定资产的名称、购买日期等数据，避免出现认错情况。 2、规范资产日常使用 为什么每次资产盘点都非常耗时耗力呢？很大一部分原因就是日常使用不够规范，例如部分资产领用随意不记录、员工离职交接不清、报废日期不知、资产位置去向不明、二次购买等等，从而在盘点过程中，需要花费更多时间来寻找、核对资产。 通过固定资产管理系统的应用，可以规范资产日常申请、领用、退回、借用、归还、调拨、转存、维修、报废和情况等作业，并生成追溯记录，实时更新资产使用部门、使用人、使用状态等数据，这样一来，大大减少资产寻找、核对、丢失、去向不明等情况。 3、PDA快速扫码，避免漏盘、错盘 传统的盘点工作由人工使用纸笔清点、记录，既耗时耗力，盘点错误率也高。 通过固定资产管理系统的应用，员工可利用PDA查看已创建好的盘点任务，了解盘点情况，然后通过扫描固定资产的条码标签进行盘点，盘点信息实时显示在界面上，避免漏盘、错盘的情况，确保盘点结果的可控性和高度准确性 4、自动生成盘点、盘盈、盘亏报表 当盘点结束后，数据可自动回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表，确保账实一致。 总的来说，固定资产盘点的确是一项繁杂且耗费人力物力的工作，但只要善用科技产品规范管理，如条码固定资产管理系统解决方案，那么，再庞杂的盘点任务也能准确、便捷，高效地完成！
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