许多国有企业缺乏从资产形成到资产处置的全过程信息，造成管理信息的不对称、不全面、不精确、不及时，相当多的国有资产底数不清、账物不符。特别是资产信息的不全面和不及时，造成资产配置上欠科学、无科学、无标准，使国有企业的固定资产的购买和维护成本不断上涨。

  国有企业资产主要问题

  1、基础管理薄弱?

  资产实物管理与资产价值管理相脱节，缺乏有效的约束机制。

  2、管理手段原始?

  国有资产的管理往往还停滞于对资产静态数据事后登记阶段，对于资产的来源、购置、处置、出租出借等不能及时掌握，管理的手段往往落后于资产的变化，只能了解资产的“过去时”，不能及时了解资产的“现在时”，更无从了解资产的“将来时”。

  3、盘点繁杂 准确率低

  人工盘点过程，速度慢，效率低，出错率高，许多资产无缘无故“失踪”，账实不一致。

  那么，怎样才能解决以上资产管理难题，实现资产更大化利用呢？小编认为，合理的人员分配和清查规划很重要，但条码固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系规范化、盘点工作效率化！

  为什么要使用固定资产管理系统呢

  1、方便识别和区分每一个固定资产

  固定资产管理系统支持资产批量导入。每个入库的资产都会生成唯一条码编号，然后连接条码打印机，进行条码标签的打印，然后一一粘贴到固定资产上。打印的标签内容有二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样一来，可以快速知道每个固定资产的名称、购买日期等数据，避免出现认错情况。

  2、流程审批业务

  对于每个单位、员工申报的资产领用、借用、退货、归还、维修、报废、调拨等，都能在系统上创建电子化单据，生成追溯记录，然后交由资产管理员进行审批和驳回，确保资产使用流程规范化。每当有资产归还、报废、审批和驳回任务时，都会在首页进行提醒，方便资产人员优先处理。

  3、快速查询 了解资产情况

  通过资产台账功能，可以实时了解当前资产的总量，以及每个资产的名称、购买日期、使用日期、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、使用位置等信息，并可通过条件查询，了解到自己想要资产信息，避免资产去向不清，二次够买等情况出现。

  4、PDA快速扫码，避免漏盘、错盘

  工可利用PDA查看已创建好的盘点任务，了解盘点情况，然后通过扫描固定资产的条码标签进行盘点，盘点信息实时显示在界面上，避免漏盘、错盘的情况，确保盘点结果的可控性和高度准确性。当盘点结束后，数据可自动回传到系统上，并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表，确保账实一致。

  5、决策支持业务?

  以资产动态数据库为基础，通过多种分析手段，对所辖单位、部门资产占有、使用及增减变动情况进行分析，为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持。

  6、实现资产信息化管理

  通过系统实施应用，消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果，提升了国有企业整体的管理。