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| 固定资产管理系统之资产使用申请 | |
| 发布时间:2020-04-13 09:43:23 | |
固定资产是每个企业、事业单位管理中一大难题，经常出现资产去向不明、二次购买、丢失、维修和报废不及时等情况，大大降低了资产的使用价值，增大了资产的购置成本。 之所以会出现以上，很大原因是日常资产购置、领用、借用、维修等申请不够规范，资产记录的工作也是较为随意，时间一长，这些资产问题便会越来越多，影响了企业正常运营。 为此，标领推出了条码固定资产管理系统，通过条码功能、操作功能、记录功能和审批流程，帮助企业规范化管理固定资产使用申请，实现资产价值更大化。 1、条码管理 每个入库的资产都会生成唯一条码编号，然后连接条码打印机，进行条码标签的打印，然后一一粘贴到固定资产上。打印的标签内容有二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样一来，可以快速知道每个固定资产的名称、购买日期等数据，避免出现认错情况。 2、资产操作管理 系统包括资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能。比如入库支持批量导入入库，领用、借用等需要写明部门、使用人等数据。
3、记录功能 当系统创建了资产入库、领用、维修、借用等操作后，都会产生对应的电子单据记录，方便对资产的去向和使用人进行追溯，确保安全。 4、审批流程 每创建一张操作记录单据，就会产生审批流程，让资产管理员来审核这些资产是否值得申请，如果不行可以进行驳回，规范了资产操作流程。 5、首页提醒 系统首页会有资产归还提醒、报废提醒、审核提醒和驳回提醒，让你可以优先处理这些业务。 6、快速查询 了解资产情况 通过资产台账功能，可以实时了解当前资产的总量，以及每个资产的名称、购买日期、使用日期、原值金额、折旧金额、使用人、使用状态、使用位置等信息，并可通过条件查询，了解到自己想要资产信息，避免资产去向不清，二次够买等情况出现。 以上就是关于固定资产管理系统的部门操作流程介绍了，希望能给大家带来帮助。 |
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