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企业实行RFID资产管理系统效果
发布时间:2020-05-12 09:21:24

  固定资产数量庞大,种类繁多,分布区域零散,且大部分资产管理还是靠人工辨识管理,所以无论是领用,归还,盘点,维修,回收的数据准确率都不是特别高,而且无法识别是哪件资产给哪个部门使用,因此无法追溯固定资产的使用时间,导致责任制的落实没有数据基础。由于现有资产数量不够准确,易出现重复采购,资产流失等情况。同时,人工盘点耗时耗力,数据还不一定准确,无疑大大增加了资产管理难度,资产购入成本也在不断提升。

  随着科技不断发展,在资产管理中导入RFID技术,可实现对固定资产的智能化管理,落实资产责任,简化盘点工作,降低资产采购成本,提升资产使用价值,保证企业日常运营,提升竞争实力。

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  RFID资产管理系统功能特点

  1、建立基础数据库:包括部门、员工、职位、资产来源、仓库、供应商、资产类别和图片等基础资料,支持excel批量导入(图片除外)。既方便了日常的操作和管理,又减轻了工作量。

  2、满足日常使用要求:包含资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能,满足资产日常使用需求,实现资产全生命周期管理。

  3、资产折旧:可以自动义设置资产折旧率和折旧时间,支持手动折旧。既满足了用户需求,又能提升资产使用价值。

  4、盘点管理:新增盘点、盘点单列表和盘点导入(离线盘点后的数据上传导入)。主要是用来规划好盘点的范围、查看盘点单明细以及离线盘点数据查看的。

  5、低值易耗品管理:低值易耗品、低值易耗品出入库记录,低值易耗品支持excel模板一键导入。既规范了低值易耗品使用,又能降低成本。

  6、审批流程:对于资产的领用、借用、报废等操作,可以生产对应记录交由资产管理员进行审核和驳回,规范使用流程,落实资产责任,确保资产有据可寻。

  7、接口管理:可以与OA系统、ERP系统、财务系统无缝集成,来简化操作人员的不同系统之间的文件交互提高工作效率和减少出错的机会。

  8、PDA盘点功能:在PDA上选择对应盘点单,开启读取功能,自动可以批量盘点4-5米内带有RFID标签资产,速度快,准确率高。扫描数据与系统中信息进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。事后自动生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  实行效果:

  1、减少资产采购成本:准确的资产寿命数据及分布数据每件固定资产都有清晰的责任人。

  2、提高资产利用率:建立统一资产管理平台,掌握精准库存,避免重复采购、重复领用、资产流失等浪费情况。

  3、提升资产盘点效率:使用RFID技术提升固定资产的盘点速度及准确率,节约人员时间,确保账实一致。

  4、合理资源配置个利用:固定资产信息实时获取更新,有利于企业的资源配置,将资源更好地在各部门之间进行调度,避免资源的闲置,提高经营效益。


 
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