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固定资产管理系统如何解决传统模式弊端的
发布时间:2020-05-13 09:09:58

  为了保证企业的正常经营和发展,企业每年都会购买不少固定资产。久而久之,企业内的资产数量也就越来越多,管理起来也越来越难,如实账不一致、盘点工作量大且不准确、资产去向和责任人不明、资产二次购买等问题。

  但是,通过固定资产管理系统的应用,企业可以很好地解决目前固定资产管理模式的弊端,可以大大降低资产管理的成本,减轻资产管理者的工作量,提高企业管理的效率和水平。

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  固定资产管理系统功能模块:

  1、系统功能:用户账号、登录功能、密码修改功能、操作员权限设置功能、资产明细设置和打印格式设置功能、

  2、基础资料:主要为部门、员工、职位、资产来源、仓库、供应商、资产类别和图片等基础资料,其中资产类别可设置折旧率和折旧时间,满足用户需要。

  3、资产模块:包含资产申请、入库、领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废等日常管理功能。其中资产入库支持excel批量导入,减轻员工工作量,同时也实现资产全生命周期管理。

  4、低值易耗品模块:主要管理低值易耗品进销存的管理,节约低值易耗品成本。

  5、资产查询管理:包括资产卡片管理,资产数据、使用状态查询、存放位置和使用人等查询,也可实时掌握当前企业所有资产信息数据,方便进行采购。

  6、审批流程:对于资产的领用、借用、报废等操作,可以生产对应记录交由资产管理员进行审核和驳回,规范使用流程,落实资产责任,确保资产有据可寻。

  7、盘点功能:包括确定盘点方位、PDA扫描盘点、数据上传、盘点明细和盘点汇总。

  8、接口管理:可以与OA系统、ERP系统、财务系统无缝集成,提升办公效率。

  实施固定资产管理系统好处

  1、企业可以快速了解自成立以来每年购买的所有资产的状况。

  2、加强了新增固定资产的管理,避免了重复采购和浪费。

  3、处置闲置资产和低效资产(如配置、销售、租赁等),来提高资产利用的效率。

  4、当员工离职或换工作时,资产可以快速、完整地移交,避免不必要的资产损失。

  5、固定资产的查询统计、盘点和折旧计算快速准确。

  6、为企业资产评估和决策提供了更加可靠的依据,避免了固定资产管理中可能出现的遗漏和隐患。

  以上是对企业固定资产管理系统的详细说明,以及企业如何解决传统管理固定资产的弊端,希望对大家有所帮助!

 
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