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上线资产管理系统 摸清“家底”助力决策
发布时间:2020-05-23 09:15:02

  随着公司的不断扩张,需要配置的实物资产也随之增多。按照部门职能的划分,管理这些实物资产的职责自然就是由行政部担起,但要保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产使用的经济效果,单单靠人工的管理是不够的。因为人工的管理模式,往往会存在以下资产问题:

  1、传统的手写标签和表单填写,经常会因为格式凌乱、字迹模糊而增加辨识难度,造成统计错误。

  2、公司资产多,且分布广,需要拿着资产表格和笔,对着已经盘点的资产进行打钩,工作量非常大。

  3、很多手写标签使用久了会脱落,让资产信息更加难以考证。

  4、不清楚资产存放的位置,也无法得知各部门上究竟有多少资产,缺乏对资产的中间追溯管理。

  固定资产管理系统采用先进的条形码(RFID)技术开发的,从企业资产管理部门的日常工作出发,将企业资产的管理与价值管理结合起来,真正做到了对资产整个生命周期的计算机化管理,使企业资产管理人员解脱了繁重的手工劳动,同时也对辅助领导决策、提高维护效益、降低企业运营和维护成本提供了全面的解决方案。

  1、资产全生命周期管理

  从购买、到入库、领用、转移调拨、维修、借用、报废、清理等,系统实现了资产全生命周期的管理。

  2、资产标签管理

  资产管理通过条码/RFID标签的形式,给每个固定资产管理建立一个身份证。

  3、统计分析报表

  提供多维度的查询统计分析,实时掌握固定资产信息一目了然。

  4、自动计提折旧

  在提供固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等管理的同时,还提供了自动计提折旧的功能。

  5、操作记录

  每当资产有领用、借用、维修、调拨、报废等操作后,都会生成对应的操作记录,且可以进行打印,让用户可以搞清楚每个资产的去向情况。

  6、审批流程

  严密安全的审批流程,覆盖资产全生命周期,安全管理无漏洞。用户可以在未审核和已审核信息当中查看审核意见,实时了解审批情况。

  7、台账管理

  每当资产进行领用、借用、报废等操作后,资产的状态都会实时更新。比如领用后,资产状态为在用、使用部门和使用人是谁,方便对资产进行管理和追溯。

  8、盘点流程

  支持RFID盘点和二维码盘点两种方式。盘点的数据会即时现在界面上,避免漏盘、错盘的情况,若扫描到其他部门的资产,会以黄色进行区分。盘点完成后,数据实时上传到系统,生成盘点、盘盈和盘亏报表,让用户实时调整。

  9、权限管理

  可以赋予不同用户的使用权限,确保资产系统的使用安全。


 
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