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固定资产管理系统主要工作内容分析
发布时间:2020-07-25 09:32:06

  固定资产管理作为行政部门重要的必修课之一,如何管理好公司固定资产,提升资产使用效率是每个行政人员必须要做好的工作。但是资产数量多、领用审批麻烦、资产盘点难、资产信息更新工作量大、报废日期不清楚等问题,一直困扰着每个行政人员。

  随着信息系统的不断发展,以上的资产管理问题有了解决方法,那就是固定资产管理系统。那么它是如何做到的?

  1、标签管理

  支持资产批量入库。每个入库的资产都会生成一个条码编号,并可通过条码打印机进行标签打印,从而方便区分、辨认和盘点资产,提升资产管理效率。

  2、耗材领用更快

  针对口罩、纸巾、笔、纸之类人人都要领取的耗材,在系统的耗材管理模块中,资产管理员可以新建相应数量相应品类的出库单,然后把相应耗材放在旁边,等待员工们来领取即可,速度快,且能有记录查询。

  3、审批速度快

 针对员工申请领用资产等需求,员工需要在系统上填写领用申请流程,包括领用部门、领用人、领用资产、领用理由等信息。资产管理员便会受到审批提示,从而随时随地进行审核或者驳回。同时这个相关的领用记录也会实时生成,方便后续追溯。

  4、落实资产责任

  每个资产在领用、借用、退回、归还后,都会有相关的记录生成,并且实时显示资产的使用人、使用部门、使用状态等,从而及时发现资产损坏丢失情况,明确到人责任明晰避免尴尬。

  5、资产报废及时提醒

  通过资产报废报表,可以了解每个资产剩余报废天数,如果资产到报废日期后没有报废,便会自动提醒资产管理员进行处理,从而确保资产及时报废,保证财务一致。

  6、定期盘点,账实相符

  通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,资产管理员需要找到不一致的原因,并且最终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。


 
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