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固定资产管理系统四大亮点说明
发布时间:2020-09-15 17:54:13

  资产设备是企业、事业单位、高校、酒店、银行等重要的组成部分,也是他们日常运作经营必不可少的条件。但是,传统的资产管理模式,不仅工作繁琐,容易出错,而且盘点起来还十分麻烦,难以做到账实一致,资产流失严重,已经远远不能适应当前管理的需要。

  而一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。

  固定资产管理系统主要亮点:

  1、标签打印

  在以往的资产模式中,每个资产设备都需要手工制作标签,不仅工作量大,容易出现错登、漏登的情况,而且你自己设定的编码过于简单,又起不到能反映资产特征的作用。

  固定资产管理系统则不同,每当资产入库后,它都能自动生成对应的资产编码,然后设置好对应的标签模板,通过打印机打印出来,粘贴到资产上面即可,从而规范化了资产编码管理,为后续的条码作业打好基础。

  2、资产追溯

  在以往的资产模式中,每个资产的领用、调拨、报废、借用、维修等操作,事后都需要资产管理员手动在excel报表中更新资产状态、使用部门、使用人等信息,不仅工作量大,而且有时还会忘记更新,导致不少资产去向、使用人不明,造成资产损失。

  固定资产管理系统则不同,在每个资产操作完成后,都生成对应的操作记录,如领用、借用、报废等,方便日后对资产的使用追溯。同时还会自动更新资产的资产状态、使用部门、使用人等信息,无需人工操作,大大提升资产的使用价值。

  3、资产盘点

  在以往的资产模式中,资产盘点时往往需要打印出excel报表,然后拿着报表一个一个去盘点,盘点成功打钩一个,工作量大,容易看错资产,而且时候还需要手动制作资产盘点报表。

  固定资产管理系统则不同,它支持条码扫描盘点和RFID感应盘点:

  条码盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着PDA手持机,对着贴有标签的资产进行扫描盘点,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则会以黄色区分,未扫描的资产则会以灰色区分。

  RFID感应盘点:到了盘点地点后,资产管理员拿着RFID手持机,开启盘点后,便会自动盘点4-5米内带有RFID标签的资产,速度更快,准确率更高。

  盘点结束后,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,让固定资产盘点数据一目了然。

  4、丰富资产报表

  固定资产管理系统可根据多个维度生成的图表对各类资产资产进行清晰的展现,包括资产履历、分类汇总、使用情况与资产折旧等,直观实用,用于企业固定资产管理和统筹决策等。

 
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