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固定资产管理流程步骤
发布时间:2020-10-09 18:55:27

  随着企业的不断发展,其内部固定资产和耗材数量逐年递增,增加了固定资产管理的难度,导致出现:资产的账实不一致,责任人不明确,效率低,盘点工作耗时耗力且容易出错等。而这些也导致了固定资产的流失率和闲置率居高不下,造成固定资产的浪费,企业运营成本增加。

  而当固定资产管理系统件出现了之后,很多企业的固定资产管理得以明确改善,资产管理效率也得到提高。那么固定资产管理系统的流程步骤是什么样呢?

  固定资产管理系统主要操作步骤:主要基础资料的导入、固定资产的入库、固定资产标签打印、固定资产的日常操作、固定资产的折旧管理、固定资产定期盘点、以及耗材出入库管理。

  一、基础资料的导入

  固定资产管理系统必要的一些基础数据,包括部门、员工、仓库、资产来源、供应商、资产种类等基础信息导入,为系统后续的使用打好基础。

  二、固定资产的入库

  通过设置资产导入模板,可以excel一键导入资产,快速完成资产入库工作。

  三、标签打印

  没个资产入库后,生成一个条码编号和RFID编号。然后设置好资产标签打印模板后,连接条码/RFID打印机,进行条码和RFID标签打印,并粘贴到对应的资产上,方便后续辨认和盘点。

  四、固定资产日常操作

  固定资产管理系统支持领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理操作。同时系统可以记录每个资产操作记录,方便日后进行追溯,而且在操作成功后,系统自动更新资产的使用人、存放部门、使用状态等数据。

  五、固定资产折旧

  通过设置每个资产的残值率、原值、折旧年限,每个月折旧日期。到了每个月设定日期后,便会自动折旧对应金额,得出剩余价值。

  六、固定资产定期盘点

  通过在系统上创建盘点单,然后将盘点任务自动同步到PDA上,进行扫描盘点。在扫码盘点过程中,如需中断扫码,可临时提交盘点任务,未盘部分下次可以继续执行扫码盘点。如果扫到已经扫过的资产或者不存在的资产,系统会自动识别,并提醒盘点人。盘点结束后,自动生成盘点报表、盘盈报表和盘亏报表,实现账实一致。

  七、低值易耗品管理

  系统支持低值易耗品批量导入。在领取低值易耗品时,需要填写领用人。领用部门、领用数量、领用用途等数据,并生成领用记录,从而规范低值易耗品管理,降低低值易耗品支出。

 
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