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冷库管理系统业务运作流程介绍
发布时间:2020-10-12 09:37:50

  冷库是冷链物流的重要基础设施。目前大多数冷库企业的信息化建设薄弱,业务流程大多依靠人工+纸张单据来完成,整体作业效率低,出错率高,不仅降低客户的服务体验,还影响了企业的正常收益。引入先进技术和信息化系统管理,不仅可以优化业务流程,降低人工依赖,提高工作效率和准确,而且还能提升客户的服务水平以及自身的竞争水平。

  冷库管理系统是根据冷库行业的经营特点、管理模式进行开发的,涵盖租仓、包仓、入库、出库、调仓、费用结算、报表中心等业务流程。同时系统采用条码技术,实现入库、出库、调仓等作业条码化管理,提升作业效率和准确率,从而实现冷库管理信息化、可视化管理,提高自身的管理、创新能力,进一步提升自身的竞争实力。

  冷库管理系统标准的业务运作流程

  1、开好租仓或包仓合同

  与货主签订好租仓或包仓合同。

  比如租仓,支持按板、吨和件收费,单价可以自行设定。

  包仓合同,则支持按天和按月计费,包仓开始和结束日期可自行设定。

  2、入库流程

  分为PC端和PDA端两个场景。

  PC端:开好入库单,打印好移动码标签,然后一起给到理货和仓管员。

  PDA端:理货利用PDA将到货商品与移动码绑定,并贴好移动码标签,实行一物一码管理。然后仓管员将贴好的标签的货品拉进冷库中,利用PDA将货品与库位进行绑定,数据实时回传到系统后台,无需人工手动录入入库数据。

  PC端:入库完毕后,在PC端查看作业情况,无误进行存货卡打印,并将单据进行审核。

  3、出库流程

  分为PC端和PDA端两个场景

  PC端:根据存货卡或者预约信息,开出出库单,然后给到理货和仓管员。

  PDA端:仓管员利用PDA设备执行下架操作,根据货物下架策略获取目标库位,配合PDA设备扫描审核,出现错误时,会发出警报,保证作业准确。出库完成后,数据实时回传到系统后台,无需人工手动录入出库库数据。

  理货员利用PDA扫描出库的商品标签,查看是否与单据一致。

  PC端:出库完毕后,在PC端查看作业情况,无误将单据进行审核。

  4、费用结转

  系统每天自动计算每个货主的租仓费用、包仓费用、作业费用和增值费用,且能在任意时间内进行结转。费用结转成功后,可以进行打印,并发给货主查看,以便更快进行汇款。

  5、报表管理

  报表包括货主库存报表、仓库库存报表、货主出入库报表、仓库出入库报表、货主费用报表、员工绩效报表明细和汇总,且支持导出打印,让管理者可以实时了解冷库运营情况,提高市场应对能力。

  以上就是冷库管理系统的介绍了,希望能给大家带来帮助。


 
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