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固定资产流失率高,应如何解决呢?
发布时间:2020-10-30 09:01:23

  传统的固定资产管理模式下,资产流失率往往会很高,主要是由以下几个方面造成的:

  1、采用EXCEL管理资产,资产使用情况、存放位置更新不够及时,导致不少资产责任不够清晰,找不到资产等情况。

  2、员工离职交接混乱、资产管理员的变动,也加剧了资产的流失情况。

  3、资产领用、调拨等操作都是纸张记录,时间一长不容易追溯。

  4、资产标签容易跌落、污染,且信息滞后,不清楚这个资产是什么,为什么会出现在这里。

  以上问题的存在,大大增加了资产的流失率,造成资源的浪费,也大幅度增加了企业的运营成本。

  在固定资产管理系统的帮助下,固定资产的流失率可以得到有效降低。固定资产管理系统采用条码技术,将固定资产的信息生成动态的二维码,并粘贴到资产上去,一物一码的方式对固定资产进行移动化管理,让资产信息实时更新。多组织结构管理、条码扫描盘点、自定义审批流、线上资产操作申请、多维度报表统计等解决方案,使企业固定资产可以实现全生命全周期管理。这种可视化和透明化的固定资产管理模式帮助企业减少资产流失率和闲置率,为企业节约资产管理的人力成本和固定资产的运营成本,达到降本增效的效果。

  1、二维码管理,实时更新资产信息

  每个入库的资产都会生成一个条码编码,连接条码打印机即可打印出来,并粘贴到资产上去。员工利用PDA扫描这个条码标签,即可实时显示该资产的最新信息,包括使用人、存放位置、使用状态等等。

  2、资产责任清晰

  员工的入职、离职、调动、转岗过程中,经常由于员工的领取记录难以查询,或者未经过固定资产的管理员进行交接造成固定资产的使用人不明确,或者无法追溯使用人等情况,从而造成资产流失。

  通过固定资产管理系统的应用,员工的领取、退回、调拨、维修、借用、归还等资产操作,都需要在系统上创建单据来进行申请,然后交给资产管理员进行审批,从而使资产的使用人和管理员之间权责明确,减少固定资产的流失。

  3、资产去向可追溯

  每个资产的使用去向都可以进行追溯,比如某个资产什么时候入库、被什么人领用过、是否维修过、调拨过等等,都会有所记录,方便日后进行追溯。

  4、资产数据实时准确

  每当资产的使用状态、使用人、存放位置等有所变动后,系统都会实时更新这些变动信息,确保资产数据的实时准确。

  5、盘点更快更准确

  资产管理员利用PDA设备,轻轻一扫,即可实时采集盘点资产数据,并显示在PDA上,若扫描错了会发出提醒,保证了盘点的效率和准确率。且盘点结束后,可以生产盘点、盘盈和盘亏报表,实现账实一致。

  6、多样化报表

  通过报表功能,你可以实时了解每个员工名下有哪些资产、有哪些资产是闲置、在用、报废等等,从而实时解资产清单中的库存,这就意味着当有人提出购买请求时,您可以快速查看手头上已有的物品,并抓住机会充分利用现有的资产,从而减少了不必要的资产采购成本。

 
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