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固定资产管理系统价值和作用
发布时间:2020-12-30 11:22:05

  由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视,一些问题常有发生,包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等,不仅增加了企业对固定资产的投入成本,还影响了企业的正常运营。

  而通过固定资产管理系统的应用,可以让企业的资产有着非常大的改善。包括对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,简化盘点流程,提高盘点准确率,从而使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。

  主要价值:

  1、提升固定资产使用价值

  规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,避免资产流失。

  2、减少低值易耗品成本

  由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。

  3、资产可追溯

  每件固定资产从入库、领用、借用、调拨、变更,到报废处置全流程可跟踪追溯,通过手机端APP,管理员随时随地查看、管理资产信息。

  4、条码化管理

  解决帐、卡、物不一致的问题,对固定资产进行标签信息化管理,在使用过程中,有效避免出现各种误差而造成资产信息混乱的情况,精细化固定资产管理。

  5、快速盘点,

  结合PDA手持设备,通过扫描资产标签来进行盘点,实时显示盘点数据,如果扫描到不属于改部门的资产,则会以颜色区分。同时盘点支持多次提交。

  盘点结束后,实时生成盘点、盘盈和盘亏报表,并可进行导出,方便资产管理员进行处理,做到实账一致。

  6、提高企业决策性

  固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

 
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