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学校固定资产管理系统流程分析
发布时间:2020-12-31 09:31:37

  学校资产管理是指对学校各种物资设备的购置、登记、维护、更新等活动。其目的是为了提高财产的使用效率,为教学、科研和生活服务。其基本要求是根据教学、科研和师生员工的需要,本着勤俭节约的原则,合理添置、分配、使用房产、家具、设备、物资等财产,保证供给,做到物尽其用。

  但由于学校的资产数量众多,加上采用人工的管理方式,导致学校的资产存在:账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确、盘点工作量大等等问题,不仅增加了学校对固定资产的投入成本,还会影响到日常教学。

  通过引入固定资产管理系统,可以有效提升学校资产管理水平,解决日常出现的资产难题,简化盘点流程,提高盘点准确率,从而使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。

  固定资产管理系统可以做到:

  1、资产标签

  系统会为每个固定资产生成独一无二的二维码编号,并通过条码打印机进行标签打印和粘贴,方便日后辨认和盘点,同时利用PDA扫描标签后,可以实时呈现资产新的信息。

  2、资产全生命周期管理

  系统包含资产入库、领用、退回、借用、归还、维修、调拨、转存、报废和清理等操作,结合二维码,可实现资产全生命周期管理。

  3、流程审批

  对于资产的领用、借用、报废等操作,都会自动生成对应的操作记录,然后交由资产管理员进行审批和驳回,避免了资产的随意使用,也让资产去向有据可循。

  4、资产盘点

  采用条码扫描的盘点方式,无需纸张记录,从而盘点起来更方便,更准确,更省时间,在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。此外,支持离线盘点模式,从而拓宽使用场景。

  5、减少低值易耗品成本

  系统可将易耗品的使用流程进行规范,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。

  6、权限管理

  考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,保证使用灵活性和数据安全性。

  7、资产台账

  通过资产台账,让你实时了解每个资产的名称、种类、使用日期、金额、存放部门、使用人、折旧金额、使用状态等信息。每当资产的领用、借用、退回、报废等操作被审批成功后,其使用状态、存放部门、使用人都会跟着变动更新的。

 
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