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集团企业资产管理问题和解决方案
发布时间:2021-04-08 09:43:56

  随着企业的业务不断扩展,其固定资产投入也在不断增加,固定资产较为繁杂,价值总量高,加强固定资产管理有利于企业资产管理的优化和效益的提升。因此,企业应该注重固定资产的管理,结合固定资产管理中存在的突出问题,运用科学的资产管理办法和固定资产管理系统,切实提升固定资产的整体管理成效。

  当前资产管理存在的问题

  1、缺乏对固定资产报废的审核与把关,致使很多固定资产,如机械设备已经处于报废状态,但仍然停留在账面上。

  2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下,盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

  3、部门之间缺乏有效的联动与沟通,致使固定资产的管理相对比较混乱,部分固定资产闲置率比较高,利用成效不足。

  4、部门多、资产多、分布广,盘点起来耗时耗力。

  加强固定资产管理的方法:

  1、落实科学全面的固定资产管理方法,切实提升固定资产的管理成效,加强固定资产的清查与盘点。

  一方面,企业应该构建常态化的盘点制度,加强对固定资产的定期清算,及时校核账面,有效避免出现账物不相符合的情况。与此同时,在固定资产的管理实践中,企业还应该及时筛查使用频率不高的固定资产,积极予以调配使用,充分发挥固定资产的使用价值。另一方面,企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时,当固定资产出现报废时,应该采用科学的报废机制,避免固定资产的浪费。

  2、引入固定资产管理系统

  通过引入固定资产管理系统,实现资产管理信息化。

  1)支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。

  2)PDA手持盘点,资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。

  3)按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

  4)根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

  5)实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。

  6)资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程,保证资产使用规范和安全。

 
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