集团企业资产管理问题和解决方案

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集团企业资产管理问题和解决方案

发布时间:2021-04-08 09:43:56

随着企业的业务不断扩展，其固定资产投入也在不断增加，固定资产较为繁杂，价值总量高，加强固定资产管理有利于企业资产管理的优化和效益的提升。因此，企业应该注重固定资产的管理，结合固定资产管理中存在的突出问题，运用科学的资产管理办法和固定资产管理系统，切实提升固定资产的整体管理成效。

当前资产管理存在的问题

1、缺乏对固定资产报废的审核与把关，致使很多固定资产，如机械设备已经处于报废状态，但仍然停留在账面上。

2、部分固定资产在未经审核与审批的情况下，盲目进行报废、领用、借用、调拨处理。

3、部门之间缺乏有效的联动与沟通，致使固定资产的管理相对比较混乱，部分固定资产闲置率比较高，利用成效不足。

4、部门多、资产多、分布广，盘点起来耗时耗力。

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加强固定资产管理的方法：

1、落实科学全面的固定资产管理方法，切实提升固定资产的管理成效，加强固定资产的清查与盘点。

一方面，企业应该构建常态化的盘点制度，加强对固定资产的定期清算，及时校核账面，有效避免出现账物不相符合的情况。与此同时，在固定资产的管理实践中，企业还应该及时筛查使用频率不高的固定资产，积极予以调配使用，充分发挥固定资产的使用价值。另一方面，企业还应该加强固定资产的动态管理以及报废管控。与此同时，当固定资产出现报废时，应该采用科学的报废机制，避免固定资产的浪费。

2、引入固定资产管理系统

通过引入固定资产管理系统，实现资产管理信息化。

1）支持Excel批量资产入库，且在入库成功后，每个资产都会拥有一个专属二维码编号，实现对资产“一物一码”地管理。

2）PDA手持盘点，资产管理员前往盘点地点，扫描资产上二维码标签，即可实时采集盘点数据，效率快、准确率高。且盘点完成后，可生成盘点、盘盈和盘亏报表，做到实账一致。

3）按照平均年限法自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表。

4）根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月（年）报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报（年报），并可打印报表。

5）实时了解当前单位所有资产信息，了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等，并可进行条件查询和导出Excel，掌握资产实时信息。

6）资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程，保证资产使用规范和安全。

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