固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。所以，如何做好固定资产管理工作，加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理，保护固定资产的安全完整，准确核算固定资产的数量和价值，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥资产效能，成为了每个企业必须要重视解决的管理问题。

  为了做好固定资产管理工作，企业可以引进一套固定资产管理系统工具，协助资产管理人员完成资产的购置、入库、使用、调拨、报废、折旧、盘点、保管等工作，减轻工作量，实时掌握所有固定资产数据，避免资产流失、二次购买、责任不清等情况出现，提升资产使用价值，达到降本增效目标。

  因此，当有了固定资产管理系统后，以下问题都不会再困扰着你了

  1、资产日常领用、调拨操作了

  以往资产申请，需要员工填写纸张申请单，然后交给资产管理员审核。一方面申请单据多，后续追溯管理不好查，另一方面，发放资产完毕后，还需要手动去更新资产的使用人、使用状态、存放地点数据，工作量大，且容易出现漏记和错记。

  现在员工直接在系统上创单申请，资产管理员审批后发放，员工签收，并形成操作记录，让每个环节都有据可查，固定资产的责任到人，责权更加明确。同时审批后，资产使用人、使用状态、存放地点数据便会自动更新。

  2、每个月的资产折旧工作

   以往资产折旧，需要财务人员去计算每一个资产的折旧价值，工作量大，且容易出错。一旦出错，还有可能导致前面已经折旧的数据，又要重新折旧一遍，而且还影响到了资产的处理。

  现在有了系统，只需填写好金额、残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据，每个月便会自动计算出每个资产折旧率、剩余折旧值、已折旧值等数据，并可以进行导出，减轻财务工作同时，还能保证资产价值。

  3、低值易耗品常常不够用

  以往缺乏对低值易耗品的管理，常常导致刚采购回来的低值易耗品、没过几天就全部用完了，且还难以追溯到使用情况，增加了企业开支。

  现在有了系统，可以实时了解当前每个低值易耗品的数量、金额、存放位置、保管人/使用人，且能记录低值易耗品的出入库情况，包括领用时间、领用人、领用数量、入库时间、入库数量和存放位置等等，从而可以有效减少低值易耗品浪费。

  4、不用怕资产报废不及时，影响财务实账

  以往，在每次盘点结束后，才会发现部分资产已经过了报废日期，这时才进行资产报废操作，影响了财务实账

  现在有了系统，可以实时了解当前每个资产剩余报废时间为多久，且到了报废日期后，便会自动发信息提醒报废，保证报废及时、准确，实现财务实账一致。

  5、不用怕盘点：

  纸质表格进行手工打钩盘点时，每一次固定资产的盘点，不管是年终固定资产大盘点还是每季度固定资产盘点，都是一个很艰巨的任务。而且事后还需要对资产进行整理、归纳，大大增加了工作量。

  现在有了系统后，采用条码扫描式盘点，只需对着资产上的标签一扫，即可实时采集盘点数据，保证盘点效率和速度；且在盘点过程中，可以对部分资产的使用人、使用状态、存放地点进行改变，符合实物的使用情况。

  盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，盘点数据自动归纳整理，做到实账一致。