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企事业单位固定资产管理方法分享
发布时间:2021-06-11 09:27:24

  随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的快速且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。

  固定资产管理系统是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚增资产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的一款从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理的产品,采用先进的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,全面提升企事业单位的管理工作效率和水平。

  1、一物一码管理

  固定资产管理系统利用条码技术,赋予每个资产专属条码编号,实行一物一码管理,同时通过条码打印机,将条码标签进行打印和粘贴,方便员工保管和寻找资产,也为
后续的作业和盘点打好基础。

  2、满足资产日常使用要求

  资产购买回来后,总免不了各种使用,而系统包括了:采购、入库、领用、退回(离职后归还资产)、借用、归还、损坏、维修、调拨、报废、清理、折旧等功能模块,满足了资产各种使用需求,而且每个使用环节都会形成操作记录,方便追溯。

  3、落实资产责任

  每个资产从入库开始,都会有一个员工负责保管其安全,而且员工还会根据资产变动而更新。比如入库时,是有A员工和A部门管理的,但是被领用或者调拨后,就转为B员工和B部门管理了,从而落实每个资产的使用责任,减少资产流失、损坏。

  4、摸清资产家底

  通过资产台账功能,可以将企业内所有资产实时呈现出来,包括资产条码、资产名称、规格、购买日期、购买金额、使用人、使用状态、使用部门、存放地点、折旧金额和自定义数据。同时通过条件查询,可以知道闲置/在用/报废资产有多少,每个部门现有资产有多少,每个员工现有资产有多少等等,从而摸清资产家底,减少资产流失、重复购买。

  5、建立完善资产制度

  通过系统的应用后,可以建立完善的资产管理制度,从人工制作资产标签转为系统打印标签,从人工更新和录入资产数据为系统自动更新资产数据,从人工线下审批资产申请转为线上审批,人工资产追溯转为系统智能追溯,建立完善的资产制度,提升资产使用价值。

  6、快速盘点

  采用条码扫描方式,利用PDA扫一扫资产标签,即可自动采集盘点数据,速度快,准确率高,且支持异地盘点、多次提交盘点、员工自助盘点等。盘点结束后,生成盘点报表,实现账实一致。

  相信通过固定资产管理系统的实施应用,企事业单位可以更快实现资产信息化、智能化管理,改善现有管理方式,满足企业未来发展愿景。

 
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