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简单好用的RFID固定资产管理系统
发布时间:2021-07-05 11:04:14

  固定资产作为企业单位资产的重要的组成部分,与企业资金、无形资产等一起构成企业价值。固定资产根据行业的不同在其企业资产总值中所占的比例而有所差异,从20%-75%不等。作为企业管理中的组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散等特点,在实际工作中不容易做到账、卡、物的一 一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。

  固定资产管理系统采用先进的物联网技术,通过引用RFID技术等,实现资产新增、调拨、维修、报废、盘点等管理,提高资产管理系统数据的准确性,主要功能和设计如下:

  1. 系统功能介绍

  1.1 资产日常管理功能

  主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、盘点等日常工作。

  1.2 固定资产月报

  根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。

1.3 固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

1.4 盘点功能

按照条码手持机的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

1.5 系统维护功能

1 由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作;

2 提供操作员对自己密码修改的功能;

3 系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

1.6 安全管理功能

1 提供各种安全管理手段;

口令管理功能:维护帐号和口令;

权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。

1.7 资产防盗

对于非法出入的资产进行区域报警,防止资产遗失。

2. 系统流程设计

2.1 总体流程

本项目主要对仓库物品件进行管理,对于仓库里的大件物品管理到单品(物品直接粘贴标签);小件物品管理到种类(每一类物品周转箱上面粘贴一个RFID标签)主要流程如下:

2.2 功能介绍

2.2.1 资产新增

资产新增实际就是资产信息的录入,录入过程中采用桌面式读写器或者手持机进行标签初始化,在后台中登记设备详细信息我们在后台登记详细的产品信息(场所名称、 资产条形码、型号、名称)。

2.2.2 资产领用

资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签,填写领用人以及所属部门。

2.2.3 资产归还

资产领用的时候采用RFID手持机扫描资产标签,并把资产归还到仓库。

2.2.4 资产调拨

资产调拨的过程需要把设备从一个(A房间)移动到另一个地方(B房间),在这个过程中需要经过读写器的两次登记。如果车间安装固定式读写器,可以自动采集,也可以采用手持式读写器,具体流程如下

2.2.5资产维修

对需要维修的资产进行扫描,扫描之后的资产记录为资产维修中,维修好之后进行入库扫描。

2.2.6资产报废

资产报废点发现报废资产:准备好报废的设备,将读写器的开关打开, 使读写器处于读标签状态。将报废设备带出,确认正确读到标签。关闭读写器开关,报废设备即调离读写器。

2.2.7 盘点管理

一般盘点的业务流程如下:

1 计划部门发出盘点通知,准备盘点

2 仓库管理员接到命令,找到相应位置,开始盘点,打开手持机,扫描产品RFID标签信息

3 扫描的数据通过无线自动传送到仓库系统

4 系统接收到采集信息之后,和系统里的账面数据进行对比,判断结果是否一致,

5 如果一致确认盘点完成

6 如果不一致,报警提示,找出实物和系统数据的差异,人工进行确认,并对差异结果进行处理

 
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