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有了这套RFID资产方案,何愁固定资产盘点难
发布时间:2021-08-02 15:36:46

  2021年已过半,相信不少企业已早早开始固定资产盘点阶段,盘查上半年资产损耗、采购、报废情况,好掌握固定资产真实情况,便于后续管理。

  但固定资产盘点,是一项庞杂繁琐的工作,小到凳子、桌子,大到办公设备、生产设备等等,都需要盘点。

  然而,面对数量众多、分布范围广的固定资产,很多企业还在用Excel的盘点方式,抱着一摞文件挨个资产盘,跑来跑去,弯腰低头钻桌子,盘点完还需要逐一录入电脑存储。最后盘点结果还一团乱,各种信息数据理不清。

  现在有了一种更智能、更高效的方案——用RFID标签管理固定资产,实现批量读取RFID标签、批量化盘点。

  标领RFID固定资产管理系统,就是给予每一个实物资产粘贴超高频的RFID标签,标签上写着资产名称、二维码、条码编号、购买时间、存放地点等信息。盘点人员采用RFID读取设备快速读取RFID标签信息,采集实物资产数据并校对,无需人工一一盘查。盘点结束后,生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,方便核对和调整,做到实账一致。

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  同时系统也可以对固定资产的日常采购、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、报废清理、调拨、折旧等方面进行管理,实现资产全生命周期管理,减少资产流失、丢失等现象。

  标领RFID固定资产管理系统盘点流程

  1、RFID标签信息录入、打印

  结合RFID标签打印机,在打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片,避免多次流转增加信息误写率,且可支持一次性大批量标签的打印及读写。

  2、创建盘点单

  通过部门来创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后,可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。

  3、RFID读取盘点

  部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后,开读取功能,便会自动批量读取4-5米带有RFID标签资产,采集实物资产数据并校对,减少了弯腰低头钻桌子的工作,只需往着地点走一圈,就可以把盘点任务完成。

  4、盘点报表

  盘点结束后,RFID盘点机会将数据同步到电脑端,生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且可以进行导出、打印,方便给管理层查看。

  通过RFID固定资产管理系统的应用,往后的盘点工作开展将会轻松、简单,也能掌握企业真实固定资产情况,为日常公司运营提供更多保障。

 相关阅读:RFID资产管理系统介绍(上)

 
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