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| 二维码固定资产管理系统流程模式 | |
| 发布时间:2021-12-07 18:31:49 | |
当企业发展到一定规模后，其内部的管理会逐渐遇到不少问题，比如对固定资产和低值易耗品的管理： 1、固定资产数量多，但是不清楚在哪些人手中，闲置数量有多少； 2、低值易耗品管理起来也麻烦，没有对应的出入库记录，不清楚消耗情况； 3、资产日常的领用、调拨、报废等，缺乏对应的历史记录查询； 4、管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序，授权审批制度不明确； 5、手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，导致资产盘点信息不准确，盘点结果无法溯源 而当企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到很好的解决，并做到固定资产账实相符，盘点轻松准确，为企业节约不少固定资产成本。
1、每个固定资产都会有一个二维码和对应二维码标签，通过这个二维码标签，可以清楚这个资产相关信息，比如名称、条码、入库时间、使用部门等等。 2、每个入库到系统的固定资产，会形成一个资产台账，通过资产台账，可以清楚知道每个分公司/部门资产数量、闲置/在用/报废资产数量，同时还可以了解每个资产入库时间、采购金额、使用人、使用部门、存放地点、折旧金额等数据。 3、每个资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到现在经历了哪些操作，比如调拨、借用、损坏、维修、报废等等，实现资产全生命周期管理。 4、每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。 5、系统可以对每个用户进行审批权限划分，只有具备审批权限的用户才能进行审批和驳回资产的申请。 6、每个分公司/部门的负责人只能看到、管理和操作自己部门下的资产，其他部门的资产无法看到和操作。 7、二维码标签盘点方式，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，最后管理员进行汇总。 8、具有低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。 9、系统可实现资产数据的实时共享，即使发生变更，一人在系统内作修改即可，修改后实时同步到相关部门，消除信息孤岛、数据实时共享 |
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