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| 企业固定资产盘点会遇到哪些难题？又是如何解决 | |
| 发布时间:2021-12-20 18:53:20 | |
2021年即将结束，又是一年固定资产的盘点季，众多企业陆续开始着手进行年终盘点了。但是，企业现存的固定资产多少？各实物资产的账实是否一致？如何减轻行政、财务、IT和固定资产管理员的工作量？盘点人员能否快速盘点完每个分公司资产，并做好盘点报告？盘点时遇到不对的资产，又得查以往记录，了解这个资产是怎么来的？ 而想要避免以上问题出现，单纯靠人工盘点的模式已经是不行了，一个有利的固定资产盘点工具是必要的——条码固定资产管理系统。 条码固定资产管理系统的盘点工作： 一、盘点前 1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前，已经有很不少固定资产实物存在了，所以需要整理好这些固定资产信息，然后批量导入到系统中，然后每个资产都会生成唯一的二维码编号。 2、在资产台账，筛选出不同部门的资产，然后连接条码打印机，将每个部门的资产标签打印出来，标签上内容：条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。 3、创建每个部门的资产盘点单，并且在PDA上安装好系统APP。
二、盘点中 1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备，在自己部门上进行盘点。 2、利用PDA扫描贴有标签的资产，没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。 3、如果盘点到其他部门的资产，则会有提示，并显示是哪个部门、使用人是谁。 4、盘点完成后，可以查看有哪些资产没有盘点到，然后再去仔细寻找一下对应资产。 5、支持多次盘点，不用担心需要全部盘点完才可以。 6、盘点完成后，点击提交，所有的盘点数据都会实时上传到系统后台，生成盘点明细表。 三、盘点后 1、盘点结束后，生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表，且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称，所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。 2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对，可以直接在系统进行调整，做到实账一张。 3、整合每个部门的资产盘点信息，及时给到管理者查看。 4、针对有问题的资产，直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据，快速追溯到问题所在。 由此可见，通过条码固定资产管理系统应用，让往后的盘点工作轻松简单，资产数据做到实账一致，公司运营更流畅。 |
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