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企业固定资产盘点会遇到哪些难题?又是如何解决
发布时间:2021-12-20 18:53:20

2021年即将结束,又是一年固定资产的盘点季,众多企业陆续开始着手进行年终盘点了。但是,企业现存的固定资产多少?各实物资产的账实是否一致?如何减轻行政、财务、IT和固定资产管理员的工作量?盘点人员能否快速盘点完每个分公司资产,并做好盘点报告?盘点时遇到不对的资产,又得查以往记录,了解这个资产是怎么来的?

而想要避免以上问题出现,单纯靠人工盘点的模式已经是不行了,一个有利的固定资产盘点工具是必要的——条码固定资产管理系统。

条码固定资产管理系统的盘点工作:

一、盘点前

1、很多公司在上线前条码固定资产管理系统前,已经有很不少固定资产实物存在了,所以需要整理好这些固定资产信息,然后批量导入到系统中,然后每个资产都会生成唯一的二维码编号。

2、在资产台账,筛选出不同部门的资产,然后连接条码打印机,将每个部门的资产标签打印出来,标签上内容:条码编号、名称、使用部门、使用人等信息。

3、创建每个部门的资产盘点单,并且在PDA上安装好系统APP。

二、盘点中

1、每个部门的负责人拿着PDA手持设备,在自己部门上进行盘点。

2、利用PDA扫描贴有标签的资产,没扫描成功一个资产后会更新盘点数量。

3、如果盘点到其他部门的资产,则会有提示,并显示是哪个部门、使用人是谁。

4、盘点完成后,可以查看有哪些资产没有盘点到,然后再去仔细寻找一下对应资产。

5、支持多次盘点,不用担心需要全部盘点完才可以。

6、盘点完成后,点击提交,所有的盘点数据都会实时上传到系统后台,生成盘点明细表。

三、盘点后

1、盘点结束后,生成每个部门对应的盘点、盘盈和盘亏报表,且每个报表上都有对应的盘点条码、盘点名称,所属部门、使用人、盘点位置、盘点人、盘点时间等信息。

2、针对盘点时发现资产的使用人、使用部门、使用状态不对,可以直接在系统进行调整,做到实账一张。

3、整合每个部门的资产盘点信息,及时给到管理者查看。

4、针对有问题的资产,直接在系统中即可找到对应的操作记录、操作时间、操作人员、审批人员等数据,快速追溯到问题所在。

由此可见,通过条码固定资产管理系统应用,让往后的盘点工作轻松简单,资产数据做到实账一致,公司运营更流畅。

 
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