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广州健康产业公司固定资产管理系统实施案例
发布时间:2022-03-17 17:46:11

广州某健康产业公司是一家以大数据为核心,集体重管理产品研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业。随着公司业务不断扩展,资产数量也越来越多,无论是对于管理方面,还是盘点方面,都造成了很大的困扰。为此,公司觉得引入一套固定资产管理系统来解决当前问题。

通过多家软件商的筛选,公司携手标领科技搭建高效资产信息化平台,实现资产的标准化。透明化管理,以及快速高效盘点,提升资产使用价值。当前的主要诉求为:

1、公司组织混在同一个区域办公,做盘点计划的方式时无法区分在盘资产到底属于哪个机构,因此需要能够支持多个盘点计划合并进行盘点。

2、盘点时需要能了解资产使用人、使用部门等信息,以便区分责任人;

3、需要设置好每个部门的资产使用权限,不同部门的人员无法看到和操作其他部门的资产。

4、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要由管理人员审批后才能发放。

经过一番深入调研,标领团队结合客户需求和问题,借助丰富的实施经验帮客户制定了一套切实可行的固定资产管理系统解决方案。

1、每个资产入库后,都会生成唯一的资产条码,且可以贴上对应条码标签,为后续资产管理和盘点打好基础。

2、资产日常变动,包括领用、调拨、借用、损坏等,都需要在系统上进行处理,并由资产管理员进行审批,同时生成对应操作记录,方便后续追溯。

3、通过权限设置,系统可以分配不同部门的使用权限,让每个部门的管理者只能看到和操作自己部门资产,确保资产安全。

4、在系统上创建好盘点单后,员工可以通过PDA及时获取盘点任务,及时了解固定资产相关信息,包括使用人、使用部门等信息,实现移动盘点。

5、盘点过程中,支持多人同时盘点,更高效;且重盘、错盘,系统自动预警,更智能;同一盘点任务可分批多次提交,更灵活,

6、盘点结束后,每个部门的盘点数据都会实时上传,并汇总起来。通过盘点报表,即可了解每个部门的盘盈、盘亏情况,以及对应的盘点人、盘点位置、盘点时间等数据。

通过标领固定资产管理系统的上线应用,公司实现了资产的高效管控,减少了工作量的同时,还降低了资产流失、重复购买等问题出现。

 
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