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条码/RFID固定资产管理系统方案解析
发布时间:2022-06-21 22:52:28

企业在生产经营中,会购置大量的固定资产,如:办公设备、办公家具、IT设备、运输设备等。为了实时掌握资产的使用情况,减少不必要的资产购买投入,定期清理报废的资产,需要资产管理人员定期对资产进行盘点清查。

由于固定资产的数量众多,传统的固定资产盘点,又依靠人工方式,盘点工作往往需要花费数天的时间,由于没有使用专业的固定资产管理系统,很多企业或单位的资产管理还停留在EXCEL记录管理,很难对固定资产进行生命周期追溯管理。 

标领条码/RFID固定资产管理系统正是为了解决上述问题需研发,系统以条码/RFID技术为基础,通过对固定资产进行一物一码标识,实现了对固定资产从购置入库到报废全流程生命周期的管理,系统通过“一物一码”的管理模式,确保账实一致,员工可在员工端口发起领用、借用、归还、调拨与自主盘点等。盘点时可以使用条码扫描或RFID感应盘点,大大的提升盘点效率和准确性。

使用固定资产管理系统可以给我们带来以下的收益

1、降低管理成本,提高工作效率

实际应用中,资产盘点原来10人30天共300人天的工作量,实现条码信息化资产管理后盘点工作量3人10天完成30人天。传统的键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一。

2、加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费

固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具,在审批过程中,审批部门只要通过相应的终端设备,对申请部门的现存资产情况作详细调查,这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决,使企业真正实现厉行节约的原则。

3、掌握资产情况,合理配置资源

固定资产条码信息化管理,实现固定资产的统一管理,相关部门可实时地掌握所固定资产的购入、使用情况。购入资产及时登记,并打印条码。总部对分部、上级对下级盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题,并组织专门人员重点地清查,做到有很强的针对性,通过固定资产管理系统中的统计分析功能可方便地了解到固定资产的异动变化,及时调配资源。

4、简化固定资产折旧工作,确保折旧计算准确

使用固定资产管理系统后,在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式,到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机,如发现资产存在就可以进行折旧工作,发现缺少、溢余则会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕操作,轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工操作下需要多人数周时间才能完成的工作,并且完全保证折旧计算的准确性。

 
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