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| 资产管理系统方案：行政事业单位如何管理固定资产 | |
| 发布时间:2022-09-02 10:09:01 | |
随着公共财政体制的不断改革，行政事业单位的国有资产管理工作有了更高的要求。为了满足新形势下的资产管理需求，许多政府机构开始借助信息科技的手段如资产管理系统，来改善以往资产管理上的不足，借此提高资产的使用价值。下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。 行政事业单位资产管理现状： 1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。 2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。 3、账实不符，实际资产与账目不符。 4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。 5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。 以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助政府机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案： 1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。 2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。 3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。 4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。 5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。 6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。 以上就是行政事业单位的资产管理系统方案。应用该套方案，行政事业单位将完善国有资产管理机制，对固定资产状况了如指掌。 |
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