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如何把条码技术用于固定资产管理系统
发布时间:2016-06-17 09:04:05

        固定资产管理范畴包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等。资产管理涉及有资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等执行动作,同时也需便于企业报表,统计和查询等财务工作。条码固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术,对固定资产进行管理,利用条码信息介质,对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。    

      固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:

1、资产折旧数据不准确导致不能准确反映企业的经营成果和业绩;
2、帐面价值统计不准确导致企业资产流失;
3、繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
       条码固定资产管理系统就是把条码技术引入固定资产管理,使企业更轻松、更有效地管理固定资产,有效解决企业固定资产的管理难题。
       如何把条码技术引入固定资产管理系统?引入条码技术后的条码固定资产管理系统如何运作管理?    

1、打印固定资产条码标签;
取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号把固定资产编号表现出来,使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。 专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质,因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上 ;
3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理;
固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 
4、数据的上传与同步。
将现场采集的数据上传到条码固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。
作者:广州标领信息科技有新公司
来源:www.biaoling.net

 
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