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运用冷库管理系统,轻松解决冷库仓储费用结算问题
发布时间:2022-09-21 09:56:08

由于冷库的货主众多、产品数量庞大、计费方式多样,冷库在计算货主的仓储费用时,通常都需要耗费大量的时间与精力去计算核对费用,因此,冷库仓储费用结算,也成了冷库企业最为头疼的问题之一。今天,我们就来分享一款冷库管理系统,帮助您轻松解决冷库仓储费用计算问题。

通常来说,我们计算货主的仓储费用,首先需要准确得知货主的货物有哪些,存放了多久,计费方式是什么,随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易,但要做到“准确”二字,却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统,则能轻松解决。

欠费管理.png

冷库管理系统仓储费用结算解决方案:

1、货主档案管理

冷库企业的货主众多,每个货主的仓储费用都需要分开计算,因此需要建立货主档案,区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别,自定义欠费限额,当货主欠费额度达到上限,冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。

2、货物管理

冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术,在货物出入库时,通过扫描识别条码/RFID标签,就可以自动识别货物的相关信息,系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能,货物存放在哪个库位也可轻松得知。

3、计费方式

冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费,如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后,当货物入库后,系统就会自动计算费用。

4、协议价格

冷库管理系统的协议价格功能,就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后,系统会按照设定好的协议单价,自动计算货物的费用。

5、调价管理

可以对货主的仓储费用进行调价,其中包括未入库的无货仓储费用调整,以及已入库的货物按批次价格调整。

6、结算中心

通过冷库管理系统的结算中心,可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算,并生成费用明细,供企业与货主查看。

以上就是冷库管理系统的仓储费用结算模块的介绍。通过该系统,冷库企业将轻松解决仓储费用结算问题,节省大量人力时间成本,提高费用结算的速度与准确性,从而提升货主的满意度。

 
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