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二维码防窜货管理方案

 一、关于销售窜货的分析

目前,国内大多数生产企业的产品销售大都采用批发和零售相结合的方式,销售组织结构通常是:公司总部成立总的销售公司,每个省或者地区成立办事处或者分公司,办事处或分公司负责处理本地的销售业务,销售公司的总部负责发货、总体的协调与控制等。
由于不同地区的顾客收入水平、消费水平不同,企业为了满足个性化市场的需要通常要制定不同的价格和促俏服务策略,从实际上形成了各地区销售分部和代理商的价格、利润差异。同时,由于销售分公司与总部距离的不尽相同,不同的销售分公司的运输费用也不相同。
所谓"串货"就是经销商(或者其他中间商)将某企业委托给他们的仅允许在本地区销售的产品转发到其他地区销售。
显然,"串货"产生的动因主要有三个基本方面:(1"串货"者(经销商、代理商或者销售分公司,通常主要是经销商)通过自己货源的价格优势,获取尽可能多的利润。(2"串货"者赚取运输费用的差异。(3)赚取维修费用。
"串货"维护了当地经销商的局部利益,但会对其他地域的销售带来价格和品种结构的冲击。所以,会给整个公司的产品销售带来不良影响,其突出表现为:会扰乱企业目标市场的秩序,严重影响了企业总的营销战略的顺利实施,侵害企业的总体利益。

二、引入标领条形码防窜货管理系统的效益

通过条形码技术在产品标识的引入,使产品的质量管理更加科学、准确,建立与每种产品一一对应的条形码数据库,方便企业管理者的查询;

可以对入库产品做到先进先出管理;

能跟踪每一件产品从出厂到最终用户之间的转移地点,来确定产品是否跨区域销售,经销商之间是否有窜货的行为;

能及时准确的了解到各销售点的销售情况及产品的具体型号名自称,能收集最终客户的信息,为加强客户关系管理、方便售后服务提供了方便;

根据各仓库出库产品的去向和各销售分部或代理商的产品的来源进行比较,可识别出各销分部入库或所销售的产品中与其地区编码不符的产品,因而可防止各销售分部销售其他分部的产品或帮助其他分部完成销售指标

为市场调查及稽核提供了技术手段。总部的市场监督人员利用手持式数据终端下载产品数据,然后在各地区的销售点进行抽检,监督产品来源与销售分部或地区编码是否一致性;

三、标领条形码防窜货管理系统的特点

本条形码防窜货管理系统开发框架有优越的前瞻性、扩展性,人性化的操作特点,支持多种数据平台,友好的界面操作客户体验

灵活的组织结构和权限分配、严密的权限管理,不限数量单机部署版基层版终端用户,免费调整终端用户数量。

支持软件代办事项提醒、在线报警、OA提醒、邮件发送提醒等功能

灵活强大的查询功能,强大的自定义报表功能,导入Excel使更快、更方便生成单据

便捷灵活的发货操作,企业在产品生产包装过程中建立起产品的包装关系,发货时可通过离线式或是无线实时式扫描设备直接扫描产品包装箱条码进行发货作业,系统同时支持入库、退库、调库、盘点等在库管理操作。

信息详尽准确,标领条码防窜货管理系统为每件产品分配了一个唯一的产品编码,并且在系统内详细记录了产品从生产到仓库的详细信息,如产线、操作人员、生产日期等,信息详尽准确。

查询时间区域广泛,标领防窜货管理系统提供了网络,短信查询平台,可全天候,全国范围内进行防窜货信息查询。

提供ERP接口:标领防窜货管理系统可与企业已有的ERP系统对接,以方便信息系统间的数据交换,目前已经成功的与金蝶、用友等公司的ERP实施过对接。

通过对产品进行一品一码,并建立大、中、小包装的关联,大包装同发往地(或代理商)的信息关联,以实现控制分销渠道、监控并实时掌握窜货情况的目的。厂家管理人员、经销商通过在公司内部数据库查询的方式,即可了解设定的销地信息。具体实现步骤简单、方便、可靠。

四、条形码防窜货管理系统整体流程图

说明:

1、 产品生产下线后,首先给产品的单品或是最小包装单位标贴唯一性的条码编码(可根据不同的产品采用人工贴标、自动贴标、喷码、激光雕刻)。另产品的中包装箱、大包装均按一定规则生成唯一条码标签,并贴于外箱上。标签的内容可以根据客户的使用要求,包含相关的信息,如产品名称、生产线、操作员工、生产日期等。

2、 负责包装的生产工人,在将单品装进中包装时,首先要扫描中包装条码,然后扫描单品条码,以建立对应关系。同样中包装装进大包装时,也是先要扫描大包装条码,再扫描中包装条码,建立对应关系。可以根据不同的企业产品的不同,采用自动扫描,或是人工扫描或是系统直接关联,无需扫描。

3、 产品入库时,仓库管理人员只需扫描产品外箱上的条码(系统功能录活可以是整箱入库也可以拆箱单品入库),即可以记录产品的入库数量及详细信息。

4、 产品出库时,仓库管理人员只需选择出库单,然后扫描产品外箱条码(系统功能录活可以是整箱出库也可以拆箱单品出库),即可以记录出库产品的数量及详细信息。

5、 产品需要退货时,仓库管理人员只需选择退货客户代码,然后扫描产品外箱上的条码(系统功能录活可以是整箱退货也可以单品货货),即可完成退货工作,如扫描到的条码并无出货记录,系统会自动报警提示。

6、 防窜查询:销售管理人员或是经销商,只需要进入系统,输入产品条码,即可以查询到该产品从生产下线到仓储物流的整个过程的相关的信息及有无窜货现象。

 
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