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档案管理条码解决方案
发布时间:2016-07-18 11:06:06

要做好档案管理,首先需要思想观念上的转变,需要倡导开拓创新精神,不断总结档案工作中好的经验,准确把握档案工作特点和规律,用新观念新思路解决新情况新问题。企业随着经营的扩大,档案数量越来越大,材料种类越来越多,做好档案管理,需要把握好如下原则:1、健全制度,不断把关,努力把好档案材料的收集关 2、实现管理现代化 ,利用计算机技术和相应的设备,将各种传统介质的档案信息,通过计算机技术转换为数字化的、可被计算机识别的数字信息,组织加工整合成各种数据库形式进行存储,然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务,从而提高档案的利用效率和工作的管理效率。为了有效解决档案管理中的问题,广州标领科技研发了科学有效的档案管理条码应用系统。

以下对档案管理条码应用系统进行阐述:

一:档案管理条码应用系统概述
1、档案管理条码应用系统是基于条码技术、RFID(无线射频自动识别)技术和现代化档案精益管理思想而研发的档案管理条码应用系统;
2
、实现自动化管理,有效地对档案流程和空间进行管理,实现批次、单次管理,快速归档、借阅、移交和档案盘点;
3
、条码技术与信息处理技术相结合,合理有效利用库房空间;
4
、通过无线网络运行数据采集记录并跟踪档案的情况,对档案的操作进行全面的控制和管理,最终提高企业的档案管理能力;
5
、强大的系统扩展性与基于.NET的开发技术,使系统与ERP信息系统达到无缝集成。支持SQL SeveryOracleSybaseDB2等关系型数据库。

二:应用后的价值效益
1
、优化资源利用率,降低人力成本;
2
、减少档案的丢失;
3
、减少操作的错误率;
4
、增强档案的追溯;
5
、减少工作量和工作时间;
6
、大幅度提高客户满意度 

三:应用后解决的问题

1
、取消键盘按键输入;
2
、快速进行档案的借还交接、简化手续;
3
、全面快速提取信息;
4
、减少取案、放案的错误发生;
5
、提供档案的跟踪与调控 

档案管理者应按规定整理、保管档案,防止档案的破损、腿色、霉变和散失,确保档案的完整和安全,并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。
  

 
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