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大型企业固定资产管理系统建设目标
发布时间:2018-09-28 17:00:07

  一个大型企业,其内部的车辆、办公设备、家具、实验仪器设备、计算机设备等资产都相当数量的存在,由于数量庞大,分布较广,管理起来非常困难,经常出现无缘无故的“失踪”,等到需要用到时,免不了重新掏钱买一个,而且还会耽误工作时间,对企业的发展是非常不利。

  如何有效解决这个问题?是增加资产管理人员?还是更严格的资产购买审批制度?或许企业应该转换下思路了,比如引进先进成熟的固定资产管理系统,利用电脑来弥补传统人工管理的缺陷。

  固定资产管理系统是通过条码技术,改变固定资产清查数据的采集方式,提高清查效率,并对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,让各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,提高企业竞争力!

  那么建设大型企业的固定资产管理系统的目标主要有哪些

  1、多级别管理:大型企业的级别层次多,所以系统的设计必须能让主管企业人员,既可以实时了解下属各机构的资产分布状况,又可以实时监控各机构的资产经营情况,全面掌控客观、真实、准确的数据信息。

  2、人员管理:大型企业资产管理具有信息量大,涉及岗位、人员众多的特点,所以系统必须具备对资产使用企业、使用部门、使用人员的信息同步收集及监控的功能,真正实现 "分级管理、责任到人” 。

  3、监控管理:通过固定资产管理系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。集团主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。

  4、关系管理:系统通过登记格式化的资产信息可以非常方便的帮助集团主管部门掌握资产状况,理清归属关系。

  5、过程控制管理:在系统中,上级企业可以随时查询下级企业的资产报表,进行上下级企业的在线协作。所有的数据完全是动态更新的,实现真正的动态监控。

  6、安全管理:建立有效的数据备份、恢复机制,系统采用高稳定性、高可用性的软硬件产品,保证系统稳定无误地正常运转。

  7、报表管理:系统可以生成各种报表,如各类月报、季报、年报等,帮助管理者在做出决策时有准确的数据支撑。

  以上7点就是关于大型企业固定资产管理系统的建设目标了,只有将以上7点做好,才能确保系统符合大型企业的资产管理需求,帮助企业实现管理模式升级,将资产价值更大化。

 
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