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办公室固定资产管理系统成功实施方案
发布时间:2018-10-04 16:05:42

  目前,办公司的固定资产包括:办公桌椅、资料柜、会议桌椅、有线电话、无线电话、一体式子母机、电脑、笔记本、路由器、打印机、空调、保险柜等等。这些资产虽然不起眼,但起到的作用却是十分的重要,关乎着企业的正常运营工作,所以我们必须要加强对这些资产的管理,确保它们能正常、稳定地为我们使用。因此固定资产管理系统应运而生。

通过对企业办公业务的梳理分析,固定资产管理系统的实施将会对公司的固定资产和财务进行管理,系统主要分为五个功能,分别是采购管理,固定资产管理,维修保养管理,财务明细管理以及报表查询管理,这几个功能的实施,可以使公司的工作效率大大提高 。


       1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,最后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭原始发票进行报账。

       2.固定资产管理:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。

       3.维修保养管理:资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的保养计划定期保养,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。

       4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用资产管理系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。

       5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

       办公实固定资产管理系统效益:

       1.优化企业资产管理:系统的应用取代传统手工管理,将管理工作化繁为简,有效对资产管理进行决策优化,通过对资产生命周期的跟踪,为企业管理者提供清晰准确的报表。

        2.降低库存成本和采购成本:系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计,公司管理者对办公资产有一个总体把握,对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

       3.进行预防性保养和维修:系统执行良好的系统日常维护,可以降低资产故障、维修费用和运行成本。预防性保养可以延长资产的寿命,减少采购所需的支出。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面,有需要的时候随时调出进行参考。

       4.提高资产运转率:资产设备的运转和停机情况被准确记录下来,资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率,从而实现增加效益的目的。

      总之,固定资产管理系统对于办公室资产能够进行全面有效的全生命周期管理,为企业资产运行各个环节把关,提升资产综合利用率。

 
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