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学校固定资产管理系统_固定资产管理软件
发布时间:2018-10-10 16:40:37


  随着国家对教育的投资加大,学校里的固定资产也变得越来越多,比如学校的课桌,图书馆里的图书,教学仪器,实验仪器,办公用具,机房里的电脑等等,而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于学校对固定资产管理的不重视,导致资产流失十分严重。

  学校固定资产管理存在问题:

  1、学校对于固定资产管理意识的淡薄,机制不健全,管理职责划分不清

  2、固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。

  3、新增的资产没有及时入账,资产存量与实际不符。

  4、固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实。

  5、各部门从自身利益出发,为各自方便,重复购买相同的固定资产,造成资源浪费,使用率不高。

  为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理,并合理解决以上问题,决定引入学校固定资产管理系统,提高资产的使用价值。

  学校固定资产管理系统功能

  1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,最后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭原始发票进行报账。

  2.固定资产管理:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。

  3.维修保养管理:资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的保养计划定期保养,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。

  4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用资产管理系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。

  5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

  学校的固定资产管理是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础,同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持,因此,必须充分认识到学校固定资产管理的重要性,并引入固定资产管理系统辅助,才能不断优化高校的固定资产管理,进一步增强高校的综合实力。

 
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