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常见的固定资产管理系统选型误区
发布时间:2018-10-14 11:15:38

  在固定资产管理系统的选型过程中,企业需要考虑多方面的因素,力求挑选到既符合自身实际需求,又能具有较好性价比的产品,不仅在当前满足企业需要,还能在未来进行功能扩展、管理维护等更多的要求。因此,笔者为大家总结出四点常见选型误区,希望企业可以尽力避免。

  1、盲目追求系统功能多样化

  在选择固定资产管理系统时,大多企业都认为功能越多就越好,其实不然。一般固定资产管理系统包含这些:资产管理、状态管理、采购管理、计划管理、业务处理管理、设备运行管理、设备运行监控、设备调拨管理、设备变动管理、设备维修管理、设备报废管理和统计查询管理功能,就基本可以满足企业的日常管理需求了。而如果想要增添别的功能,必须要提前做好需求分析,然后再与软件开发商沟通,看他们在技术方面能否满足企业发展的需要,另外在适当的对目前的需求进行拓展,满足企业将来一段时间发展的需要。如此说只是为了被让功能多,而产生系统使用性差的问题。

常见的固定资产管理系统选型误区

  2、免费的产品也一样可以用

  如果了解了整个固定资产管理系统的整体研发流程之后,便会知道在产品的设计和研发过程中需要投入大量的人力、财力和物力,特别是作为服务型的软件产品,在推向市场之后还面临一系列的完善和升级以及售后等服务,这些都需要必须的成本来支持。

  因此,看似免费大餐的免费产品无论在研发成本上,还是后续升级上都不可能维持下去,市场上所宣传的免费产品充其量只是诱人的噱头,在使用一段时间后必定会产生各种各样的问题,所以本着对企业负责和长远考虑而言,所谓免费的产品还是避而远之为好。

  3、大公司开发的系统一定好

  大公司开发的不一定就是完美的,术业有专攻,大企业可能在某一领域做的软件很强大,但是却不一定就能把系统做好,大公司在报价上一般偏高,但在功能上确是大同小异,此外,现在系统的开发技术日渐成熟,标领在固定资产管理系统开发方面有专家指导,能够满足企业的功能需求,并且在报价上也会给出很大的优惠。

  4、系统能彻底改善管理

  企业资产管理不能单纯的依靠系统来完成,首先,很多设备资产平常都是靠人来进行操作的,操作过程中难免有些小失误;其次,固定资产管理系统在运行过程中也会出现一些小的问题,需要后期的维护;最后,企业必须要清楚的是随着企业规模的不断调整,各类设备资产数量的增加,系统也需要更新和改善。

  综合看来,企业在选型过程中不仅要避开这些选型容易遇到的误区,还要做到明智选型,根据自身实际做出及具性价比的选择,确保固定资产管理系统发挥更大价值。

 
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