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集团固定资产管理系统项目设计方案
发布时间:2018-11-23 09:40:17

  目前,归属集团办公室管理的,属固定资产管理范围的内容包括:集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。而且随着集团业务的不断发展,归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一,已逐渐形成了一项较为繁重的业务,需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。

  目前,集团固定资产管理存在以下问题:

  1、物品多,种类多,管理者多,管理时间为不定期,有时查找物品要浪费许多的人力、物力。

 2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,造成资产流失或者设备反复维修情况。

  3、员工录入的固资数据,缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程,产生错误数据、缺少数据等情况。

  4、每年底的固资盘点工作量非常大,严重影响工作效率。

  5、行业竞争激烈,缺乏有效资产流程管理方法。

  为了解决以上的问题,让公司能够有效的掌握,有效的保护好物品,及促进物品管理的信息化、规范化和集成化,继续建立一套专业的固定资产管理系统解决方案,实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。

集团固定资产管理系统项目设计方案

  通过固定资产管理系统的应用,实现了以下效果:

  1、实现固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,提高资产利用率,减少资产流失。

  2、设定闲置日期,出具固定资产清单,实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。

  3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。

  4、即时打印出各种各样的报表,用于会计查账或审核。

  5、实现固定资产自动盘点,减轻盘点人员工作量,提高工作效率。

  6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。

  7、实现固定资产的过程记录,对增加、变更、处置、维修(送修、修回)、调配(借出、归还)等功能进行全过程管理。

  集团利用固定资产管理系统后,明确了各中心资产管理职责,并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值,减轻工作人员负担,提高资产管理工作效率,实时资产管理过程信息,给企业带来明显的资产管理体验。


 
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