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固定资产管理系统分析报告
发布时间:2018-12-16 11:27:15

  现如今,资产管理的工作在企业发展中占据重要地位,很多密集型企业、集团公司、学校都开始采购固定资产管理系统。虽然固定资产管理系统的作用明显,但也不是所有的系统都适合自身企业使用的,事先立项是很有必要的。本文就是对怎么立项报告内容的相关介绍。

  首先,我们先了解现今企业固定资产管理现状:

  企业实物资产数量庞大,分布广泛,但资产没有贴标签,也就是没有做到帐卡物三符合。盘点每次都是从头再来,出现了大量的重复劳动,而且非常盘点正确率低,后期数据统计和报表制作工作量也非常大。往往出现实物资产还没盘点清楚,有些实物资产又出现变动或者购置的情况,资产管理员和仓库保管员疲于应付。

固定资产管理系统分析报告

  其次,何为固定资产管理系统

  固定资产管理系统是对资产进行合理化、信息化管理的软件,采用条形码或者RFID技术,对每件实物资产自动生成唯一的资产标签,将固定资产从采购到最终报废的全生命周期进行记录,实现实时跟踪管理。同时,系统解决了企业固定资产管理帐卡物不符,资产不清,闲置浪费等资产管理问题。由于资产信息系统可以自动进行数据采集盘点,更是提高了固定资产管理工作的信息化水平,提高了企业资产的管理效率。

  最后,固定资产管理系统收益:

  1、促进规范化管理。二维码可以避免传统手工输入造成的数据遗失或者错误,可以给每一个实物一个对应的编码,让其有自己的标识,可以避免账面资产和固定资产不相符的现象出现。

  2、提高作业准确性:在对账目进行盘查的时候,只需要用手持盘点机对二维码进行识别,就可以在屏幕上显示与所盘点固定资产相关的数据,资产管理系统会在同一时间与实物信息之间实现衔接,非常准确地处理完实物核算方面的整理及盘点,这样可以避免漏检、错检等现象的发生,有效地提升固定资产管理工作的准确性。

  3、促进安全管理。由于单位部门比较多,固定资产分布在各个部门,固定资产管理系统能够给各个部门设置不同的密码以及用户身份,可以有效保障各个部门只在自己管辖的范围里面进行相关操作,保证了系统是指定人员以及部门使用,有利于保证管理过程中的权责分明、信息安全等。盘点会生成盘点对比分析表,系统自动对比出各部门资产有何异动。

  4、资产跟踪管理:系统能够自动对固定资产进行有效识别,这样单位能够在第一时间掌握其资产的流动动向,同时还能够清楚地记录下动向相关信息,更好地对单位固定资产日常操作进行管理。

  5、建立信息化平台:在系统中存放固定资产的相关数据及信息,系统可以灵活地自动统计、分析读取,进行高效的管理。通过系统,资产管理员能够在第一时间掌握资产的具体动态,固定资产的出借归还、调拨、维护维修、报废信息都可以涵盖其中。

 
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