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固定资产管理系统使用流程——简单介绍
发布时间:2018-12-20 09:16:42

  固定资产管理系统现在在很多企业都得到了引进,对于如何操作可能有些企业中的员工还不是很清楚。本文就以此为重点,为大家简单介绍一下固定资产管理系统的主要操作流程。

  资产管理需要管理资产的各种变化,比如:资产登记、资产变更、资产入库、资产领用、资产借用、资产归还、资产调拨、资产报废、资产变卖、资产转让、资产赠送、资产出售、丢失处理、资产清理、资产送修、资产领取。

固定资产管理系统使用流程——简单介绍

  在进行资产登记的时候,需要初始化资产的基本信息,比如:资产名称、资产描述、登记日期、操作员、资产所有者、资产类别、资产计量单位、资产来源、资产状态、资产备注等。资产所有者具体分配到机构公司的具体部门,并分配专门的管理员。采购来源的资产还会记录供应商信息。

  资产入库、资产归还、资产调拨之后,需要更新资产资产位置信息,具体到库柜和柜位。对于耗材类资产,会自动更新增加耗材资产库存。

  资产领用、资产借用、资产调拨、资产报废、资产变卖、资产转让、资产赠送、资产出售、丢失处理、资产清理、资产送修、资产领取之后,对应的库柜和柜位会空出。耗材领用之后,会自动更新减少耗材资产库存。

  资产管理的各种资产变化,还会通过所有者和使用者之间的关系的转移生成财务交易变化流水,并最终根据业务规则配置生成科目明细入账流水,即可生成内部报表使用,也可以导出到其它财务管理软件供后续加工使用。

  固定资产管理系统针对设备资产增加保养属性,记录和管理保养周期、上次保养时间。同时每日更新计算并按照配置和算法计算得出预警计划,提醒设备管理员按照计划执行设备保养。设备保养完毕后,可通过更新标记资产的最近保养日期,消除原先的设备保养预警信息。

  对于需要使用耗材的设备,可以通过使用设备资产绑定耗材功能在设备和耗材之间建立联系,领用耗材后,更新设备耗材数量。设备生产时实时更新消耗耗材和剩余耗材。可以使用设备耗材领用表、设备耗材资产表、设备耗材按照时间和次数使用情况、设备维修使用耗材和费用统计表来观察设备消耗耗材的情况。

  以上就是关于固定资产管理系统的操作流程简单介绍,希望能给大家带来帮助,让您能更快熟练使用固定资产管理系统,为企业带来更多收益。


 
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