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集团企业固定资产管理系统设计流程
发布时间:2018-12-22 09:15:37

  你的企业里拥有多少物资?想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业,这个问题越严重,尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业,如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等,这个问题普遍而又严重,到底该怎么解决?随着物联网技术的发展,覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。

  企业固定资产管理现状:

  企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产,如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等,但是随着时间的推移,管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处?谁在使用?状况如何?

集团企业固定资产管理系统

  并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

  针对以上问题,固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程,用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

  第一,在固定资产的购置环节,需要在系统上进行上报审批,再安排专人进行采购。资产到位后验收后,利用物联网技术,对资产设备进行贴标,固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号,通过实物标识码关联物料、设备、资产编码,保障现场实物与台账一致,实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

  第二,在固定资产核算环节,实现财务系统与资产管理系统对接,信息数据共享,财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理,财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

  第三,在固定资产的使用转移环节,固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用,需要进入系统审批,并将资产变动信息实时同步到财务系统,以便进行帐务处理。

  第四,在固定资产的出售环节,经批准后,在系统上对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

  第五,在固定资产报废环节,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

  通过固定资产管理系统的应用,企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题,并付诸于系统流程,使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致,并发挥资产更大的使用价值。

 
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