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事业单位为何要用到固定资产管理系统
发布时间:2018-12-26 09:17:02

  事业单位作为国有企业,每年都会有大量的资产购置投入使用,但是对于事业单位资产管理上并没设置专门的管理人员,渐渐的资产数量、价值累计不断上涨,管理难度逐渐增大,因此对资产管理越发的重视起来。

  事业单位资产存在的问题
        1、固定资产核算不规范。固定资产核算不规范的情况有两种:一是有的单位在基建工程完工、购置固定资产、接受捐赠或者固定资产核销时不及时登记会计账簿,导致固定资产账实不符,家底不清;二是虽然将固定资产登记入账,但是重视不够,只以固定资产总价值计入总账,不设置明细账,不登记固定资产卡片,导致固定资产失控,无法有效地进行监管。

事业单位为何要用到固定资产管理系统


        2、管理不完善。一是有些单位未设置专门对固定资产进行管理的岗位,导致固定资产流动性大且无法有效跟踪流向,无形之中为固定资产的流失埋下隐患;二是固定资产盘点不及时,有些单位好多年都不对固定资产进行盘点,因此也无法及时发现账外资产、损毁资产、遗失资产等,更无法进行责任追究;三是维修维护不及时,有些专业设备仪器需要定期进行维护保养,但单位领导人为节省开支而选择忽视,导致固定资产的使用寿命大减。
        3、处置随意性大。有些单位在处置固定资产时不按规定向有关部门报批,私下处理,久而久之,资产的数目与实际数目差别就越来愈大。
        4、固定资产利用率低,配置不合理。目前,很多单位领导人喜欢盲目、随意的购置固定资产,只考虑到好、大、全,不考虑实际情况,导致有些固定资产大部分功能用不到、有些则利用几次后闲置、有些甚至购入后便直接被闲置,利用率低下,造成严重浪费。

  随着信息化建设脚步的加快,也在一定程度上促进了事业单位对于资产管理形式进行改革。此时对于事业单位资产管理上多会选用固定资产管理系统。那么什么是固定资产管理系统呢?能实现哪些价值呢?

  固定资产管理系统就是指能够对于企事业单位固定资产全程的跟踪监控,并记录相应的数据信息,来为企事业单位管理者提供生产运营活动过程中的决策数据,是一套以企事业单位固定资产管理的商业化应用软件。

  固定资产管理系统功能模块上主要包括仓储管理、资产管理、资产变更(借用、转移、调拨、维修、报废)、盘点管理、移动端管理资产、易耗品管理、流程审批、统计分析与报表等模块。一般情况下,该系统这些功能模块能够满足大多数企业、事业单位用户的需求的,为他们实现更好的资产管理目标,并将资产使用价值更大化。

 
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