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固定资产管理系统方案企业版
发布时间:2019-01-16 09:44:54

  在市场竞争日益激烈的年代,对于一个现代化企业来说,资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴,早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。

  但是,固定资产管理起来却困难重重,难以达到理想标准

  1、人工录入效率低下,错误率高,浪费大量的人力资源,进而增加了企业的管理成本;

  2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置,但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化,很难及时更新资产的最新状态,资产信息难于检索与统一;

  3、管理人员将数据抄录在纸上,一旦不慎丢失或损坏,难以追溯;

  4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一,与会计明细账有出入,查找差异的工作量巨大。

  另外,对于一些有大量资产管理需求的单位或机构,资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点,单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时,折旧信息也不能在从中体现,且资产实物信息与账面信息无法实时同步。

  固定资产管理系统或成解局关键

  作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化、智能化管理,是有着非常巨大的帮助的。

固定资产管理系统方案企业版

  固定资产管理系统是利用RFID技术,为每个资产贴上唯一标签,从资产启用至报废,整个生命周期进行全程跟踪管理。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚增资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板,并通过物联网与云平台技术的结合,实现资产保值,提升运营效率 ,为传统资产管理打造智能“管家”。

  固定资产管理系统功能模块:

  1、资产管理:主要就是指对固定资产的管理,其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。

  2、盘点管理:按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单,也就能够在进行盘点作业后,将数据信息及时录入系统数据库中,并进行相应的核对工作,保证数据的真实性与有效性等。

  3、统计查询:统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追踪查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能,按多种查询条件查询固定资产信息,可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。

  4、基础数据:用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息,对相应数据进行新增、修改、删除等操作。

  固定资产管理系统整体效益

  1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

  2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。

  3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。

  4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。

  5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

  6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

 
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