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仓储系统项目成功实施5大经验分享
发布时间:2019-01-25 15:08:46

  为了智能化发展的需要,实现精细化管理,提高仓库管理信息化水平、降低仓库成本,许多企业开始有选择的实施应用仓储系统。但是,仓储系统实施失败的案例也不少,因此造成不少企业放弃实施系统的决心。那么企业应如何才能成功实施仓储系统项目呢,前期需要准备什么工作呢?

仓储系统项目成功实施5大经验分享

  1、做好实施规划:

  实施规划说白了就是,近期做什么、中期做什么、远期做什么。仓储系统项目失败的原因之一就有因需求范围、实施范围不断扩大而导致项目无法如期上线,无限延长,最终不了了之,从而多增加一个失败案例,让那些观望的企业再一次对仓储系统“望洋兴叹”。

  因此,在项目启动之初,首要任务就是广泛收集各个业务部门,如采购、销售、财务、仓库、管理层等需求,收集需求时要有固定的模板,大家都用“统一语言”说话,这样才能做到高效的沟通。

  2、选择一家“门当户对”的实施伙伴

  一般来说,企业实施仓储系统,都会寻找软件供应商来做,只有极少数是由自己内部研发的,因此选择一家“门当户对”的实施伙伴就显得尤为重要了。而选择一家靠谱的软件供应商,需要注意的点有:成功的案例、成熟的产品、良好的口碑、较大的企业规模、完善的售后服务、资深的系统开发工程师、合适的价格、实施的距离等等。

  3、重视每一次的演练

  当仓储系统架构搭建完成,进入测试阶段时,需要重视每一次的演练,并从中发现问题,提出问题,让开发人员去改善,确保系统使用功能更为完善。演示的过程:第一步向关键用户演示标准模板,同时也是培训,重点是让关键用户了解系统、熟悉系统;第二步由顾问和关键用户共同对标准模板与业务现状进行差异分析;第三步根据分析结论对系统进行改进或是对业务进行优化;第四步由关键用户对优化后的系统或业务进行确认,然后进入下一个环节,这样经过反复的迭代论证,让系统无限接近于真实业务。

  4、要工具、不要变革

  在实施仓储系统的时候,从始至终都在公司里宣传一个理念:即仓储系统是为业务人员服务的工具,是为管理层服务的工具,它能够使业务人员减少大量简单重复的劳动,把精力多放在创造力和提高生产效率上,它能够使管理层清楚、及时地了解企业的库存情况。这样一来,大家就很容易接受它,虽然在实施期间比较辛苦,但一想到将来能够一劳永逸,不再花大量的时间去做简单重复的工作,并且业务数据的及时性和准确性提高了,部门间的协作效率也提高了,员工高兴、管理层也高兴。

  5、确定上线成功的衡量标准

  对仓储系统成功衡量标准,一般很难确定范围的,需要企业在前期和软件供应商沟通好,比如:产品准时交货率、降低库存资金占用率、提高资金周转率、提高流动资金周转率、降低采购成本等等。

  相信企业做好以上五点前期准备工作后,实施仓储系统项目的成功率便会大大增加,从而更快、更早享受到仓储系统所带来的工作便利和收益。

 
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