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企业固定资产管理现状以及解决方案
发布时间:2019-01-26 18:04:06

  随着企业的迅猛发展,单位占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大,管理要求越来越高。许多企业主管单位都明确要求建立和完善单位国有资产管理信息系统,对资产实行动态化、精细化管理。但是,多年来固定管理工作一直是单位管理中的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、账账不符、账实不符、资产流失等现象在不少单位依然存在,与企业发展改革的新形势很不适应。

  因此,必须从有力支撑企业发展改革的高度出发,对单位的资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代化信息技术真正实现资产管理水平上的飞跃。

企业固定资产管理现状以及解决方案

  固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码技术应用为特点的实现资产管理条码信息化的专业实物资产管理软件。通过成熟的条形码技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

  固定资产管理系统主要功能:

  1、固定资产的增加:

  采购部门填写验收单,生成资产卡片,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,在网上自动提交不同的归口部门审核和财务部门审核与记账,完成固定资产增加手续。不同种类的资产对应有不同的物质属性,支持分散采购和集中采购模式。

  2、资产日常变动和处置管理:

  使用部门对资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等进行管理。选择要变动的资产,填写并打印变动报告单,经过归口部门审核,完成变动。

  对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印处置报告单,提交归口部门评估、审核,再经过财务部门审核、记账,完成资产处置。对整体化管理的家具类、图书类资产支持部分变动、部分处置功能。

  3、资产采购管理:

  对于需要申请采购的资产,系统提供包含采购申购计划、计划审批、资产选型、采购计划、采购过程管理、合同管理、供应商管理以及验收管理等功能,并支持集中采购、分散采购、订单采购等多种采购模式。

  4、设备维护管理:

  设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。可以结合企业设备特性,定制开发专有设备运维模块,从而能够减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,最终提高企业的生产率,降低更像保障费用。

  5、原始数据的整理与导入:

  在系统启用时,企业原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,逐条录入系统,经过归口部门和财务部门的两级审核并记账,进入到数据库中;如果企业原已经使用软件管理固定资产,可以将原有电子信息导入本系统加以检查、整理、完善。

  6、资产清查:

  利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

  7、查询:

  以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。

  总体而言,固定资产管理系统对企业的价值主要体现在改善工人的安全保障,促进规程的执行;减少停产时间;控制维护及维修费用;降低备件库存和备件成本;提高采购效率;更有效地配置生产设备,人员和其他资源,帮助企业实现很好的经营和发展。

 
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