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资产管理系统功能_资产管理系统方案
发布时间:2019-03-27 09:31:59

  你的企业是否面临以下问题:

  1、资产设备管理岗位人员少、事情多、管理的资产数量众多;

  2、资产设备管理缺乏信息化,无法有效地配置资产设备及其他资源;

  3、各机构、各部门人员变化频繁,有借无还、遗失损坏现象严重;

  4、无法轻松、准确地跟踪资产情况,建立清晰、动态的资产设备数据库;

  5、资产管理流程不规范,审批手续繁琐,经常耽误事。

  解决方案:

  标领资产管理系统是专为企业资产设备管理人员量身定制,是把资产管理由被动管理转为主动管理的系统,从多个维度管理企业内部资产(包括设备、场地、建筑、办公用品、家具、IT资产、文档资料等),系统的使用将极大地提高企业资产管理效率,使管理人员解脱繁重的手工劳动,实现企业资产全生命周期的计算机化、无纸化办公。

资产管理系统功能_资产管理系统方案

  资产管理系统功能说明:

  1、资产登记

  内容包括:资产编号、资产名称、规格、型号、生产厂家、购进日期等信息,资产录入完成后可以通过标签打印功能打印出合适的资产标签粘贴到固定资产上。

  2、资产领用

  资产管理人员可以通过领用登记的方式将资产发放信息记录在系统中,资产领用需要登记的信息包括:资产编号、领用部门、使用人、领用时间、经办人、审核人等相关信息。

  3、资产维护

  当资产进行维修保养时需要对这个过程进行记录,可分为两个处理步骤,一个是送修记录,一个是维修完成记录。

  送修记录主要的作用是记录送修资产的使用部门或使用人以及资产送修的原因、送修时间、维修公司等信息

  维修记录是资产送修后的跟踪,主要目的是记录资产维修的结果,需要记录的信息是资产编号,资产维修结果、资产维修完成时间等信息,通过这个记录我们可以跟踪资产每次维修的结果和维修耗费的时间

  4、资产借出

  资产借出登记需要记录每一个资产借出的信息,包括:借用资产编号、原使用部门、原使用人、借用部门、借用人、借用时间。

  5、资产归还

  资产归还是记录借出资产的归还的时间以及资产归还时的设备状态,通过这样的记录我们可以查询资产借出的使用情况,如果发现设备顺坏可以根据相关记录查询到相关责任人。

  6、资产报废

  资产报废是对超过使用期限或已经损坏无法使用的资产进行登记注销的过程,需要将需要报废的资产使用部门或使用人以及报废原因等录入系统,待资产管理者审核通过后就将该资产列入报废的资产中。

  7、资产盘点

  利用PDA扫描需要盘点的资产标签,完成后PDA会自动统计提示那些资产还没有扫描,确定扫描完成后将扫描到的条码信息上传到条码系统,系统会根据数据统计得出盘点清单,列出盘盈盘亏的资产信息。

  8、统计报表

  为企业管理者提供各种资产统计报表,通过报表资产管理者可以清楚了解各部门和使用人资产新购,维修,使用等的各种情况。

 
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