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发布时间:2019-08-23 09:18:52

  在固定资产管理过程中,固定资产实物调整、转移后,如若资产台账没有及时变动,随着时间推移,会造成账实不符、核算不实的现象。

  一些设备如电脑、打印机由于移动方便,即使每年都进行固定资产盘点,但无法查清盘盈盘亏的原因,也无法明确使用人。

  公共区域内的固定资产在未经许可的情况下就被调用,管理部门也无法及时掌握资产的转移情况,只能逐个办公室核查,增加了固定资产管理人员的工作量。

  诸如以上类似的事件,应该都会在每个企业、每个部门出现过,尤其是在资产密集的大型企业或者集团中。不过随着技术的进步,二维码的出现,为资产管理带来全新的变革,更大地发挥资产的使用价值。

二维码技术,给资产管理插上互联网的“翅膀”

  将二维码技术应用到资产管理系统中,为企业每个资产都贴上了一张特别的二维码标签,每张标签在系统后台都有对应的资产卡片,记载着该固定资产的基本信息。只要通过PDA设备扫描二维码,就能查看资产编号、使用地点及使用人等信息,在无形中,为固定资产插上了一双互联网的“翅膀”。

  有了二维码标签后,固定资产从购入到报废的全流程便都能在系统后台查到记录。同时,固定资产如果发生转移,也无需再更换标签,只需要通过更改资产卡片信息,便可以更新二维码内容了。

  在固定资产盘点工作中,固定资产管理员无需逐个办公室核查,只需要每一个固定资产使用人通过PDA设备,对着二维码标签扫一扫,便可以将已盘点信息反馈到后台了,同时还会自动生成盘盈盘亏报表。此外,该功能限定了操作权限,避免了企业固定资产信息的外漏。

  在资产预警的工作中,固定资产管理员可灵活的查询和分析系统中的资产数据,实现多级统计报表功能,及时提供检修、保修期、报废期等资产预警,防止资产超负荷运转,确保资产正常运行。

  在资产日常管理工作中,固定资产管理员可轻松完成资产入库、借用、归还、清理、报废、维修、调拨、退回等作业任务,并能在系统后台中查看数据,实时生成对应报表,保证资产工作的落实、完成。

  固定资产管理是一项较复杂的组织工作,涉及了单位的计划、采购、使用、管理以及财务等多个部门,需要几个部门共同参与固定资产的管理工作。但通过二维码资产管理系统的应用,加上PDA设备,可以轻松完成固定资产的日常管理、盘点核查等工作,实现了对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,保证了资产的帐实相符,提高了固定资产管理人员的工作效率。

 
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