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固定资产管理系统之领用模块
发布时间:2019-11-29 09:15:59

  上一篇介绍了固定资产管理系统的维修模块的应用,那么我们今天就来讲另一个,也是用得很多的模块—领用模块

  领用模块,顾名思义,就是员工领用资产所进行的操作和记录。通过这个模块,可以对资产进行对应的领用说明,然后再在操作记录模块中,生成对应的领用记录,以供管理者进行查看、审核和反驳,不仅可以清楚当前资产的使用人和使用位置,还让资产去向做到有据可查。同时,还会在资产卡片管理中,生成相应的领用(出库)记录。

固定资产管理系统之领用模块

  固定资产管理模块中的领用小模块

  一、资产领用管理填写的数据

  1、出库类型:现在交易常量管理中,填写好出库的类型,然后再进行选择即可。类型修改也可以直接在交易常量管理中修改,剩下不少功夫;

  2、领用日期:这个是系统的日期,无需填写,自动记录;

  3、领用部门:主要提出资产领用申请的部门,是通过选择的方式进行选取的;

  4、使用人:主要是领用部门下的员工,是通过选择的方式进行选取的;

  5、用途:说明领用该资产主要是用来干什么的;

  6、存放地点:领用该资产后,主要是放在那个地方使用或者存放;

  7、责任人:记录领取该资产的责任人;

  8、批准人:记录领取该资产的批准人;

  9、备注:可以记录领用管理的其他信息。

  10、自定义设置:这个需要具备设置权限的用户,才能进行添加,主要是对领用情况的补充。

  11、固定资产添加:可以通过条码、资产名称、部门这三个方式查询到自己想要维修的资产,然后点击领用确认即可。

  二、操作记录模块中的领用记录小模块

  完成上面的资产领用操作后,便会在操作记录模块中的生成领用记录,如下

  1、审核:这个需要具备审核权限的用户才能进行操作,主要是对该领用资产进行审核,能不能进行领用,避免自领自用的情况;

  2、驳回:这个也是需要具备驳回权限的用户才能进行操作,可以对资产领用申请不受理,同时还能写明原因;

  3、列表:可以显示以上资产领用管理填写的数据,方面查看;

  4、打印预览:可以通过打印明细模块,对打印格式进行设置,从而打印出自己想要查看的数据;

  5、查询:支持单号、日期和备注查询;

  6、其他:支持汇总明细、分类统计和导出excel操作。

  三、资产卡片

  当以上操作完成后,该资产的卡片便会生成一条对应的出库记录,让你清楚该资产的生命周期情况。

  四、部门库存报表

  当以上操作完成后,通过部门库存报表,所在的部门便可以看到新增的固定资产数量,同时还能算出该部门下的固定资产金额、低值数量、低值金额和合计金额。

  以上就是关于固定资产管理系统领用模块的介绍,希望能给大家带来帮助。

 
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