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资产管理软件解决了哪些盘点问题
发布时间:2019-12-02 09:28:32

  一些中大型的企业,其内部的资产都至少在3千到1万以上,每次盘点都需要大半个月才能完成。企业对于资产管理的要求简单但是又不简单,说简单,就是要求资产从入库到盘点到报废环环衔接,步步管控;说不简单,主要是因为企业资产多,尤其可移动资产多,人员更换也较频繁。

  以前手工盘点,见物计数量,一台电脑在A部门盘点过之后,可能盘点人员走到B部门,电脑就被借调到了B部门帮忙,盘点人员无法判断这台电脑是否盘点过,可能会涉及到重盘或者部门休息的时候集中盘点,大大影响了盘点速度。再比如,一批新入库的办公桌椅进来,送货单上虽然有图片,但需要财务一个个贴到表格中,否则面对一堆桌椅A、B、C型号,大家都抱怨傻傻分不清楚。

  为了能够更有效地管理企业固定资产,并快速完成盘点任务。许多企业选择引入了标领资产管理软件,通过信息化技术来完成资产的日常工作和盘点作业,解决资产重复采购、去向不明、流失严重、账实不一致等问题,为企业正常运营做好保障。

  标领资产管理软件,解决了日常人工盘点的痛点,其主要优点如下:

  1、对于入库的资产,可以上传图片加以区分;

  2、通过条码/RFID技术,赋予每个资产特有的条码/RFID标签,这个标签上可以带有二维码,型号,所属部门,资产名称等信息,不用担心盘错资产;

  3、结合PDA扫描资产条码,可以清楚了解该资产的使用情况;

  4、选择盘点单后,会在PDA上面显示需要盘点的资产名称,条码,所在部门,盘点总量,已盘数量;若扫到别的部门资产,其资产会以黄色作为区别显示;

  5、若出现二维码标签失灵的情况,也可以通过手动输入条码标签来完成盘点;

  6、扫描后录入盘点信息,重复扫描会提醒,盘点后盘盈、盘亏的也可以提取报表,大大减少了盘点失误;

  7、支持离线盘点,这样一来就不用担心在网络差的环境下不能盘点了。

  不同的企业对于资产管理软件的特殊需求是不同的,因此我们也会不断更新软件,让软件越来越好,帮助更多企业完善资产管理,完善资产全周期状态的跟踪,为企业的管理提升添砖添瓦。

 
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